Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und leite Projekte im Records & Information Management für öffentliche Verwaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen mit starkem Teamgeist und offener Firmenkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Arbeite remote oder vor Ort in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit innovativen Lösungen und KI-Readiness.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beratung und Projektleitung im Bereich Informationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen begleiten wir öffentliche Verwaltungen und Unternehmen zu Themen des Information Management. Wir sind klar, menschlich, verbindlich – und wir lieben, was wir tun. Wir denken digital, handeln pragmatisch und leben Teamgeist. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, was Du neu dazuzulernen bereit bist. Wir suchen keine Einzelkämpfer:innen, sondern Mitdenker:innen. Wir beweisen Drehmoment, wenn´s drauf ankommt, wodurch wir viel fordern und gleichzeitig viel bieten.
Was dich bei uns erwartet:
- Als Berater:in und Projektleiter:in Records & Information Management wirst Du Teil eines interdisziplinären Teams, das Organisationen nicht nur bei der Ordnung und Strukturierung von Informationen unterstützt, sondern Wissen zugänglich macht, Prozesse digitalisiert und tragfähige Entscheidungsgrundlagen schafft.
- Du begleitest Kundenprojekte rund um digitale Aktenführung, GEVER, Registraturpläne / Ordnungssysteme, Information Management und Archivierung und hilfst mit, komplexe Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen.
- Du wirkst mit daran, diese Perspektiven fachlich einzuordnen und für unsere Kund:innen in konkrete, umsetzbare Ansätze zu übersetzen.
Dein Wirkungsfeld:
- Du berätst und begleitest Organisationen im Public Sector bei der Weiterentwicklung ihres Records- und Information Managements.
- Im Zentrum stehen Fragen rund um digitale Aktenführung, GEVER, Lifecycle- und Accessmanagement und den praxistauglichen Einsatz von GEVER-Systemen, Microsoft 365 und Alternativen.
- Du leitest Kundenprojekte von der Analyse bis zur Umsetzung und sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen, organisatorische Rahmenbedingungen und technische Möglichkeiten sinnvoll zusammenkommen.
- Dabei arbeitest Du eng mit Kund:innen, internen Spezialist:innen und Projektteams zusammen.
- Du entwickelst strukturierte Konzepte, Entscheidungsgrundlagen und Umsetzungsvorschläge.
- Du ordnest komplexe Themen verständlich ein und leitest daraus konkrete nächste Schritte ab.
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Beratungsangebots ein insbesondere an der Schnittstelle von Information Governance, Informationsarchitekturen, digitalen Plattformen und KI-Readiness.
- Dein Drehmoment entfaltest Du in Frauenfeld, remote und je nach Projekt vor Ort bei unseren Kund:innen in der Schweiz.
Was du mitbringst:
- Du hast Erfahrung in Beratung, Projektleitung oder fachlicher Verantwortung im Umfeld von Records und Information Management, digitaler Aktenführung, GEVER, Archivierung oder verwandten Themen.
- Du hast bereits bei der Erarbeitung von Registraturplänen bzw. Ordnungssystemen mitgewirkt oder Organisationen bei deren Weiterentwicklung begleitet.
- Du verstehst die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen und kannst zwischen Fachbereich, Organisation und Technologie übersetzen.
- Du arbeitest gerne konzeptionell und gleichzeitig umsetzungsnah.
- Du kannst Workshops und Schulungen vorbereiten und moderieren, Ergebnisse verdichten, Entscheidungsgrundlagen erstellen und Projekte verbindlich vorantreiben.
- Du interessierst Dich für semantische Datenmodelle, Knowledge Graphen, Ontologien, RDF-basierten Datenstrukturen und der Verknüpfung heterogener Informationsbestände.
- Du bringst ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsweisen mit – idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung, Informationssicherheit oder Daten- und Dokumentenmanagement.
- Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und schreibst stilsicher auf Deutsch. Französisch und Englisch sind von Vorteil.
Als KMU bieten wir dir:
- Individuelle und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Urlaubsregelungen.
- Herausragende, offene Firmenkultur, in der Werte gelebt und nicht nur niedergeschrieben werden.
- Ein Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, das gleichzeitig individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
- Flache Hierarchien mit grosser Nähe zur Unternehmensführung und somit vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem Vermerk «Beratung und Projektleitung Records & Information Management».
GBL Gubler AG Breitenstrasse 16 B 8500 Frauenfeld
Beratung + Projektleitung Records & Information Management 60-100% unbefristet, Frauenfeld und/oder remote Arbeitgeber: GBL Gubler AG
Die GBL Gubler AG in Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Digitalisierung und moderne Technologien setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie zudem die Vorteile eines attraktiven Arbeitsortes mit einer hervorragenden Work-Life-Balance und einem engagierten Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beratung + Projektleitung Records & Information Management 60-100% unbefristet, Frauenfeld und/oder remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei GBL Gubler AG arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBL Gubler AG vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
