Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und integriere ein modernes digitales Betriebssystem für unser Unternehmen.
- Unternehmen: GBS Arbeitsschutz GmbH - ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Praxisnaher Auswahlprozess und die Chance, echte Probleme zu lösen.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse und die Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder relevante Praxiserfahrung, Erfahrung mit HubSpot und Automatisierungsplattformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die GBS Arbeitsschutz GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, brandschutztechnische Wartung und Arbeitsmedizin.
Du steigst in eine moderne Systemlandschaft ein, die bereits auf HubSpot, Microsoft 365, n8n und KI-gestützten Anwendungen basiert. Diese Technologien bilden die digitale Grundlage unseres Unternehmens und werden kontinuierlich ausgebaut. Ziel ist eine durchgängige, nachvollziehbare und skalierbare Arbeitsweise entlang aller Kunden- und internen Prozesse.
Was uns dafür fehlt, ist die Person, die die vorhandenen Systeme technisch zusammenführt, betreibt und konsequent weiterentwickelt. Du sorgst dafür, dass Datenflüsse funktionieren, Automatisierungen zuverlässig laufen und neue Anforderungen effizient in die bestehende Systemlandschaft integriert werden. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessen, Automatisierung und KI. Du entwickelst Lösungen nicht nur konzeptionell, sondern setzt sie auch operativ um und begleitest sie bis in den produktiven Betrieb.
Das bieten wir Dir:
- Aufbau eines kompletten digitalen Operating Systems mit direktem Einfluss auf das Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiger Remote-Arbeit
- Marktgerechte Vergütung inkl. erfolgsabhängiger Komponente
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Vollständige Entscheidungsfreiheit innerhalb der strategischen Leitplanken
- Moderne, cloudbasierte Tool-Landschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, KI-Tools)
Deine Aufgaben:
- Systemaufbau & Integration
- Aufbau und Weiterentwicklung der Systemlandschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, Fachsysteme)
- Sicherstellung stabiler Daten- und Prozessflüsse zwischen allen Systemen
- Weiterentwicklung von HubSpot als zentrale Plattform (Workflows, Reporting, APIs, Datenmodelle)
- Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstandardisierung
- Prozessautomatisierung
- Identifikation und Automatisierung manueller, wiederkehrender Tätigkeiten
- Aufbau von End-to-End-Workflows zur Reduktion von Medienbrüchen
- Entwicklung und Pflege von Automatisierungen in n8n oder vergleichbaren Tools
- KI-Integration in operative Prozesse
- Einführung eines DSGVO-konformen KI-Assistenzsystems (EU-Hosting erforderlich)
- Einsatz von KI in Dokumentation, Reporting und operativen Prozessen (z. B. Begehungen, ASA, GBU)
- Aufbau einer internen Wissensbasis sowie strukturierter Prompt- und Nutzungsvorlagen
- Bewertung und Integration neuer KI-Technologien
- Wissenssystem & Enablement
- Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Playbook- und Wissensplattform in Microsoft 365 / SharePoint
- Entwicklung standardisierter Prozesse und Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen im Unternehmen
- Architektur & Technologieverantwortung
- Verantwortung für die technische Gesamtarchitektur (Build, Run, Improve)
- Mitwirkung an strategischen Technologieentscheidungen (z. B. KI-Plattform, ERP-System)
- Steuerung externer Entwicklungspartner
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbar – Quereinstieg mit relevanter Praxiserfahrung möglich
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von System- und Prozesslandschaften im B2B-Umfeld
- Sehr gute praktische Erfahrung mit HubSpot (Admin-Level: Workflows, Properties, Reporting, APIs)
- Erfahrung mit Microsoft 365 / Power Platform (Power Automate, SharePoint)
- Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Zapier
- Verständnis von API-basierten Integrationen und Datenarchitekturen
- Praktische Erfahrung im Einsatz von KI in Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in Cloud- und KI-Systemen
- Strukturierte, lösungsorientierte Hands-on-Arbeitsweise
- Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären
- Außerdem sind Kenntnisse in Python / Skriptsprachen für Automatisierung; Microsoft Graph API / SharePoint-Entwicklung sowie Erfahrung mit Feld- oder Erfassungssystemen (z. B. SMAPone, Foxtag oder vergleichbar) von Vorteil
Jetzt bewerben. Systeme bauen. Wirkung erzeugen. Das hier ist eine Chance, ein komplettes digitales System in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, hast kurze Entscheidungswege und siehst unmittelbar, welchen Unterschied deine Arbeit im operativen Alltag macht. Wenn du gerne Systeme baust, Prozesse automatisierst und KI in echte Abläufe bringst, dann ist das genau der richtige Spielplatz dafür.
Wir suchen jemanden, der unser Problem versteht und Lust hat, es gemeinsam mit uns zu lösen. Deshalb ist unser Auswahlprozess bewusst praxisnah aufgebaut. Schreib uns schon in deiner Bewerbung eine kurze Einschätzung, welchen ersten konkreten Automatisierungsschritt du bei GBS angehen würdest und warum. Wenn du dich darin wiederfindest, freuen wir uns darauf, genau das gemeinsam mit dir in die Umsetzung zu bringen!
Head of Digital & Systems (m/w/d) Arbeitgeber: GBS Arbeitsschutz GmbH
Die GBS Arbeitsschutz GmbH bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem du aktiv an der Entwicklung eines modernen digitalen Operating Systems mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer marktgerechten Vergütung schätzen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege, was dir ermöglicht, deine Ideen schnell umzusetzen und einen echten Unterschied im Unternehmen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Digital & Systems (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Technologie und Automatisierung! Teile Beispiele von Projekten oder Ideen, die du umgesetzt hast, um zu demonstrieren, wie du zur Weiterentwicklung unserer Systeme beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Digital & Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass uns in deiner Bewerbung spüren, warum du für die Rolle brennst und was dich antreibt.
Klarheit ist König!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Systeme aufgebaut oder Prozesse automatisiert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du bei uns einen Unterschied machen kannst.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Ideen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBS Arbeitsschutz GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Technologien
Mach dich mit den Technologien vertraut, die GBS Arbeitsschutz GmbH nutzt, wie HubSpot, Microsoft 365 und n8n. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Systeme effektiv integrieren und weiterentwickeln kannst.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Automatisierungen implementiert oder Datenflüsse optimiert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen bei GBS. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte und die Arbeitsweise zu dir passen. Überlege dir auch, wie du zur Verbesserung der Kultur beitragen kannst.
✨Deine Vision für Automatisierung
Überlege dir im Voraus, welchen ersten konkreten Automatisierungsschritt du bei GBS angehen würdest und warum. Teile diese Idee im Interview mit und erkläre, wie sie den Betrieb verbessern könnte. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
