Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und integriere ein modernes digitales Betriebssystem für unser Unternehmen.
- Unternehmen: GBS Arbeitsschutz GmbH - ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Praxisnaher Auswahlprozess und die Chance, echte Probleme zu lösen.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse und die Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder relevante Praxiserfahrung, Erfahrung mit HubSpot und Automatisierungsplattformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die GBS Arbeitsschutz GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, brandschutztechnische Wartung und Arbeitsmedizin.
Du steigst in eine moderne Systemlandschaft ein, die bereits auf HubSpot, Microsoft 365, n8n und KI-gestützten Anwendungen basiert. Diese Technologien bilden die digitale Grundlage unseres Unternehmens und werden kontinuierlich ausgebaut. Ziel ist eine durchgängige, nachvollziehbare und skalierbare Arbeitsweise entlang aller Kunden- und internen Prozesse.
Was uns dafür fehlt, ist die Person, die die vorhandenen Systeme technisch zusammenführt, betreibt und konsequent weiterentwickelt. Du sorgst dafür, dass Datenflüsse funktionieren, Automatisierungen zuverlässig laufen und neue Anforderungen effizient in die bestehende Systemlandschaft integriert werden. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessen, Automatisierung und KI. Du entwickelst Lösungen nicht nur konzeptionell, sondern setzt sie auch operativ um und begleitest sie bis in den produktiven Betrieb.
Das bieten wir Dir:
- Aufbau eines kompletten digitalen Operating Systems mit direktem Einfluss auf das Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiger Remote-Arbeit
- Marktgerechte Vergütung inkl. erfolgsabhängiger Komponente
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Vollständige Entscheidungsfreiheit innerhalb der strategischen Leitplanken
- Moderne, cloudbasierte Tool-Landschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, KI-Tools)
Deine Aufgaben:
- Systemaufbau & Integration
- Aufbau und Weiterentwicklung der Systemlandschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, Fachsysteme)
- Sicherstellung stabiler Daten- und Prozessflüsse zwischen allen Systemen
- Weiterentwicklung von HubSpot als zentrale Plattform (Workflows, Reporting, APIs, Datenmodelle)
- Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstandardisierung
- Prozessautomatisierung
- Identifikation und Automatisierung manueller, wiederkehrender Tätigkeiten
- Aufbau von End-to-End-Workflows zur Reduktion von Medienbrüchen
- Entwicklung und Pflege von Automatisierungen in n8n oder vergleichbaren Tools
- KI-Integration in operative Prozesse
- Einführung eines DSGVO-konformen KI-Assistenzsystems (EU-Hosting erforderlich)
- Einsatz von KI in Dokumentation, Reporting und operativen Prozessen (z. B. Begehungen, ASA, GBU)
- Aufbau einer internen Wissensbasis sowie strukturierter Prompt- und Nutzungsvorlagen
- Bewertung und Integration neuer KI-Technologien
- Wissenssystem & Enablement
- Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Playbook- und Wissensplattform in Microsoft 365 / SharePoint
- Entwicklung standardisierter Prozesse und Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen im Unternehmen
- Architektur & Technologieverantwortung
- Verantwortung für die technische Gesamtarchitektur (Build, Run, Improve)
- Mitwirkung an strategischen Technologieentscheidungen (z. B. KI-Plattform, ERP-System)
- Steuerung externer Entwicklungspartner
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbar – Quereinstieg mit relevanter Praxiserfahrung möglich
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von System- und Prozesslandschaften im B2B-Umfeld
- Sehr gute praktische Erfahrung mit HubSpot (Admin-Level: Workflows, Properties, Reporting, APIs)
- Erfahrung mit Microsoft 365 / Power Platform (Power Automate, SharePoint)
- Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Zapier
- Verständnis von API-basierten Integrationen und Datenarchitekturen
- Praktische Erfahrung im Einsatz von KI in Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in Cloud- und KI-Systemen
- Strukturierte, lösungsorientierte Hands-on-Arbeitsweise
- Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären
- Außerdem sind Kenntnisse in Python / Skriptsprachen für Automatisierung; Microsoft Graph API / SharePoint-Entwicklung sowie Erfahrung mit Feld- oder Erfassungssystemen (z. B. SMAPone, Foxtag oder vergleichbar) von Vorteil
Jetzt bewerben. Systeme bauen. Wirkung erzeugen. Das hier ist eine Chance, ein komplettes digitales System in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, hast kurze Entscheidungswege und siehst unmittelbar, welchen Unterschied deine Arbeit im operativen Alltag macht. Wenn du gerne Systeme baust, Prozesse automatisierst und KI in echte Abläufe bringst, dann ist das genau der richtige Spielplatz dafür.
Wir suchen jemanden, der unser Problem versteht und Lust hat, es gemeinsam mit uns zu lösen. Deshalb ist unser Auswahlprozess bewusst praxisnah aufgebaut. Schreib uns schon in deiner Bewerbung eine kurze Einschätzung, welchen ersten konkreten Automatisierungsschritt du bei GBS angehen würdest und warum. Wenn du dich darin wiederfindest, freuen wir uns darauf, genau das gemeinsam mit dir in die Umsetzung zu bringen!
Head of Digital & Systems (m/w/d) Arbeitgeber: GBS Arbeitsschutz GmbH
Die GBS Arbeitsschutz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und maximale Flexibilität bietet, sondern auch in deren Weiterbildung investiert. Mit einem starken Team, modernem Equipment und einer positiven Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter im Bereich Brandschutz, während sie gleichzeitig Verantwortung übernehmen und zur Sicherheit unserer Kunden beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Digital & Systems (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie GBS Arbeitsschutz GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie GBS Arbeitsschutz GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei GBS Arbeitsschutz GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei GBS Arbeitsschutz GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Digital & Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei GBS Arbeitsschutz GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBS Arbeitsschutz GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei GBS Arbeitsschutz GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
