Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und entwickle ein modernes digitales Betriebssystem für unser Unternehmen.
- Unternehmen: GBS Arbeitsschutz GmbH - ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Praxisnaher Auswahlprozess mit der Chance, echte Probleme zu lösen.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse und die Möglichkeit, innovative Technologien zu integrieren.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbare Erfahrung, Kenntnisse in HubSpot und Automatisierungstools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die GBS Arbeitsschutz GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, brandschutztechnische Wartung und Arbeitsmedizin.
Um unsere internen Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Digital & Systems (m/w/d).
Deine Mission
Du steigst in eine moderne Systemlandschaft ein, die bereits auf HubSpot, Microsoft 365, n8n und KI-gestützten Anwendungen basiert. Diese Technologien bilden die digitale Grundlage unseres Unternehmens und werden kontinuierlich ausgebaut. Wir möchten daraus ein integriertes Operating System entwickeln, das Prozesse verbindet, Informationen automatisiert bereitstellt und Teams im Tagesgeschäft entlastet. Ziel ist eine durchgängige, nachvollziehbare und skalierbare Arbeitsweise entlang aller Kunden- und internen Prozesse.
Was uns dafür fehlt, ist die Person, die die vorhandenen Systeme technisch zusammenführt, betreibt und konsequent weiterentwickelt. Du sorgst dafür, dass Datenflüsse funktionieren, Automatisierungen zuverlässig laufen und neue Anforderungen effizient in die bestehende Systemlandschaft integriert werden. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessen, Automatisierung und KI. Du entwickelst Lösungen nicht nur konzeptionell, sondern setzt sie auch operativ um und begleitest sie bis in den produktiven Betrieb.
Das bieten wir Dir
- Aufbau eines kompletten digitalen Operating Systems mit direktem Einfluss auf das Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiger Remote-Arbeit
- Marktgerechte Vergütung inkl. erfolgsabhängiger Komponente
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Vollständige Entscheidungsfreiheit innerhalb der strategischen Leitplanken
- Moderne, cloudbasierte Tool-Landschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, KI-Tools)
Deine Aufgaben
Systemaufbau & Integration- Aufbau und Weiterentwicklung der Systemlandschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, Fachsysteme)
- Sicherstellung stabiler Daten- und Prozessflüsse zwischen allen Systemen
- Weiterentwicklung von HubSpot als zentrale Plattform (Workflows, Reporting, APIs, Datenmodelle)
- Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstandardisierung
- Identifikation und Automatisierung manueller, wiederkehrender Tätigkeiten
- Aufbau von End-to-End-Workflows zur Reduktion von Medienbrüchen
- Entwicklung und Pflege von Automatisierungen in n8n oder vergleichbaren Tools
- Einführung eines DSGVO-konformen KI-Assistenzsystems (EU-Hosting erforderlich)
- Einsatz von KI in Dokumentation, Reporting und operativen Prozessen (z. B. Begehungen, ASA, GBU)
- Aufbau einer internen Wissensbasis sowie strukturierter Prompt- und Nutzungsvorlagen
- Bewertung und Integration neuer KI-Technologien
- Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Playbook- und Wissensplattform in Microsoft 365 / SharePoint
- Entwicklung standardisierter Prozesse und Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen im Unternehmen
- Verantwortung für die technische Gesamtarchitektur (Build, Run, Improve)
- Mitwirkung an strategischen Technologieentscheidungen (z. B. KI-Plattform, ERP-System)
- Steuerung externer Entwicklungspartner
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbar – Quereinstieg mit relevanter Praxiserfahrung möglich
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von System- und Prozesslandschaften im B2B-Umfeld
- Sehr gute praktische Erfahrung mit HubSpot (Admin-Level: Workflows, Properties, Reporting, APIs)
- Erfahrung mit Microsoft 365 / Power Platform (Power Automate, SharePoint)
- Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Zapier
- Verständnis von API-basierten Integrationen und Datenarchitekturen
- Praktische Erfahrung im Einsatz von KI in Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in Cloud- und KI-Systemen
- Strukturierte, lösungsorientierte Hands-on-Arbeitsweise
- Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären
- Außerdem sind Kenntnisse in Python / Skriptsprachen für Automatisierung; Microsoft Graph API / SharePoint-Entwicklung sowie Erfahrung mit Feld- oder Erfassungssystemen (z. B. SMAPone, Foxtag oder vergleichbar) von Vorteil
Jetzt bewerben. Systeme bauen. Wirkung erzeugen. Das hier ist eine Chance, ein komplettes digitales System in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, hast kurze Entscheidungswege und siehst unmittelbar, welchen Unterschied deine Arbeit im operativen Alltag macht. Wenn du gerne Systeme baust, Prozesse automatisierst und KI in echte Abläufe bringst, dann ist das genau der richtige Spielplatz dafür. Wir suchen jemanden, der unser Problem versteht und Lust hat, es gemeinsam mit uns zu lösen. Deshalb ist unser Auswahlprozess bewusst praxisnah aufgebaut. Schreib uns schon in deiner Bewerbung eine kurze Einschätzung, welchen ersten konkreten Automatisierungsschritt du bei GBS angehen würdest und warum. Wenn du dich darin wiederfindest, freuen wir uns darauf, genau das gemeinsam mit dir in die Umsetzung zu bringen!
Head of Digital & Systems (m/w/d) Arbeitgeber: GBS Arbeitsschutz
Die GBS Arbeitsschutz GmbH bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Head of Digital & Systems direkten Einfluss auf den Aufbau eines modernen digitalen Operating Systems hast. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Remote-Arbeit fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt deine persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. Hier hast du die Chance, in einem wachsenden Unternehmen aktiv an der Integration von KI und Automatisierung zu arbeiten und somit einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Digital & Systems (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine persönliche Marke! Überlege, wie du dich in der digitalen Welt präsentieren möchtest. Nutze LinkedIn, um dein Profil zu optimieren und deine Erfahrungen sowie Projekte zu teilen, die für die Position relevant sind.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur die typischen Fragen übst, sondern auch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat hast. Zeige, wie du Prozesse automatisiert und Systeme optimiert hast – das wird bei GBS sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir suchen nach kreativen Köpfen, die bereit sind, ihre Ideen einzubringen. Zeig uns, was du kannst, und teile deine Vision für die digitale Zukunft bei GBS!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Digital & Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Head of Digital & Systems brennst und was dich antreibt.
Mach es konkret!:In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Systeme aufgebaut oder Prozesse automatisiert hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können und deiner Erfahrung.
Kreativität ist gefragt!:Wir suchen jemanden, der innovative Lösungen findet. Überlege dir, welchen ersten Automatisierungsschritt du bei GBS angehen würdest und erkläre uns, warum das sinnvoll ist. Zeig uns deine Ideen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBS Arbeitsschutz vorbereitet
✨Verstehe die Technologien
Mach dich mit den Technologien vertraut, die GBS Arbeitsschutz GmbH nutzt, wie HubSpot, Microsoft 365 und n8n. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Systeme effektiv integrieren und weiterentwickeln kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Automatisierungsprojekte oder Systemintegrationen, die du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie deine Erfahrungen direkt auf die Herausforderungen bei GBS anwendbar sind.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Da GBS jemanden sucht, der Probleme versteht und Lösungen findet, solltest du im Interview deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz zur Problemlösung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Denkweise und Herangehensweise an komplexe Herausforderungen beleuchten.
✨Stelle kluge Fragen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der Systemlandschaft oder wie GBS plant, KI in ihre Prozesse zu integrieren. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
