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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Reisen und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wien mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits und ein inspirierendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Proaktive Organisationstalente sind hier genau richtig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ein dynamisches Unternehmen in Wien sucht einen Office Manager & Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Büros. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, koordinieren Dienstreisen, übernehmen Facility Management und unterstützen das Vertriebsteam.
Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich. Ein proaktives Organisationstalent und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.
Office Manager & Team Assistant – Front Desk & Travel Arbeitgeber: Gbtec Ag
Kontaktperson:
Gbtec Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Team Assistant – Front Desk & Travel
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Team Assistant bewirbst, zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management und Reiseorganisation einbringen kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Team Assistant – Front Desk & Travel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management und der Reiseorganisation. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um das Team zu unterstützen.
Pass dein Anschreiben an: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gbtec Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Büroorganisation und zum Facility Management. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Koordination zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Reisen organisiert oder das Büro effizient verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren. Du könntest einen kurzen Teil des Gesprächs auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob die Firma wirklich zu dir passt.