Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze Teams bei ihren täglichen Abläufen.
- Unternehmen: GBTEC Software AG – ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsumgebung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und großartige Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Büroumgebung und trage zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Office Manager & Team Assistant (m/w/d) ist die zentrale Anlaufstelle in unserem Wiener Office und sorgt dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Du koordinierst den Büroalltag, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt unsere Teams bei ihren täglichen Abläufen. Du sorgst dafür, dass unsere Büroräumlichkeiten einladend ausgestattet sind und schaffst eine Büroumgebung, in der man gerne arbeitet. Durch dein Organisationstalent, deine Serviceorientierung und dein Gespür für ein positives Arbeitsumfeld trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich alle Kolleg:innen und Gäste rundum gut betreut fühlen.
- Erste Anlaufstelle am Front Desk: Nimmst du Anrufe entgegen, empfängst und betreust unsere Gäste und unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen und organisatorischen Fragen.
- Facility Management: Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination von Reinigung und Reparaturen, Arbeitsplatzorganisation.
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage und Bestellwesen (Büromaterial, Kaffee, Getränke, Obst, Reinigungsmaterial).
- Travel Management: Reisedatenplanung, Hotel- und Flugbuchungen.
- Assistenzaufgaben für das Vertriebsteam: Terminkoordination, Kundenkommunikation per Telefon und E‑Mail, Datenpflege und Unterlagenerstellung.
- Planung & Organisation interner Veranstaltungen: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Kolleg:innen.
Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder einer vergleichbaren administrativen Rolle. Proaktives, lösungsorientiertes Denken, Hands‑on‑Mentalität und Organisationstalent. Teamplayer mit starker Kommunikations- und Serviceorientierung für ein positives Arbeitsumfeld. Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Office 365, SharePoint) sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir? Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer. Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring. Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Ausstattung. Bikleasing‑Möglichkeit und Zugang zur Corporate‑Benefits-Plattform. Gratis Getränke, Kaffee und frisches Obst.
GBTEC steht für gelebte Vielfalt und schätzt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischem und/oder sozialem Hintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgeforderten Bewerberprofile von Personaldienstleistern berücksichtigen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bitte gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an – und sende sie über unsere Homepage oder alternativ an iris.rauh@gbtec.com. Für Fragen steht Dir Frau Iris Rauh unter +43 1 367 0876‑114 gerne zur Verfügung.
Wien Office Manager & Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Gbtec Ag
GBTEC Software AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring, sowie modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen wie Bikleasing und kostenlosen Getränken, schafft das Unternehmen eine positive und einladende Büroumgebung in Wien, die sowohl die berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wien Office Manager & Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Gbtec Ag treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Gbtec Ag, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Gbtec Ag bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Gbtec Ag zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wien Office Manager & Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Gbtec Ag im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gbtec Ag vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Gbtec Ag erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
