(Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)
(Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)

(Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)

Bochum Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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GBTEC Software AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere den Sales-Prozess und unterstütze Kunden auf ihrem Weg zur Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in Softwarelösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sales Operations und Begeisterung für IT-Themen.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir erfolgreich innovative Softwarelösungen und begleiten Kunden weltweit in erstklassigen Beratungsprojekten. Die Zukunftsfähigkeit unserer Branche sowie die agilen Strukturen unseres Unternehmens bilden den Grundstein für weiteres, gesundes Wachstum GBTECs. Als attraktiver Arbeitgeber arbeiten wir stetig daran, das Beste für unsere GBTEChies herauszuholen.

Als (Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d) bist Du Teil unseres Vertriebsteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Kunden und Interessenten. Gemeinsam mit unseren Fachbereichen optimierst du den Sales-Prozess und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen verschiedenster Branchen auf ihrem Weg der Digitalisierung.

  • Mitarbeit bei Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von individuellen Angeboten unter anderem in Zusammenarbeit mit den Account Executives sowie Fachbereichen wie dem Consulting und dem Technical Services
  • Telefonischer Erstkontakt und Vorqualifizierung von Leads
  • Organisation und Verantwortung der Renewals unserer Kunden sowie die Koordination von Kundendokumenten
  • Dokumentation und Verantwortung für die vollständige und korrekte Erfassung relevanter Kundeninformationen sowie Erstellung von Reports in unserem CRM-System (Salesforce)
  • Optimierung und aktive Unterstützung des gesamten Sales Prozesses von Leadeingang bis Ordermanagement
  • Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team bei Preisindikationen, Angebotserstellungen, Vertragsgestaltungen sowie der Kundenbetreuung
  • Abstimmung mit unseren internationalen Niederlassungen und Unterstützung entlang des gesamten Sales Prozesses

Du verfügst über:

  • erste Erfahrung im Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Inside Sales, Account Management oder in einer vergleichbaren Position
  • abgeschlossenes Studium im Bereich Sales, Betriebswirtschaft, o.Ä. oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Begeisterung für IT-Themen und digitale Lösungen
  • sicheren Umgang mit Microsoft Office 365
  • idealerweise Erfahrung mit Salesforce
  • Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein überzeugendes Auftreten
  • strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)

Wir bieten:

  • anspruchsvolle Aufgaben in einer zentralen Position des Vertriebs
  • optimale Einarbeitung und Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer
  • Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch z. B. interne oder externe Schulungen
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen
  • ein attraktives Gehaltsmodell und Sozialleistungen wie Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen
  • flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • freie Getränke, Kaffee und eigene attraktive Bürogebäude mit moderner Arbeitsausstattung, Fitnessraum und Fußballplatz
  • regelmäßige Personaltrainings im hauseigenen Gym

(Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: GBTEC Software AG

GBTEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Aufstiegschancen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten fördert GBTEC die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch interne und externe Schulungen sowie regelmäßige Trainings im hauseigenen Gym. Die modernen Bürogebäude und die Möglichkeit zum Home-Office schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld, das die Begeisterung für IT-Themen und digitale Lösungen unterstützt.
GBTEC Software AG

Kontaktperson:

GBTEC Software AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die wir brauchen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für IT und digitale Lösungen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Leidenschaft und dein Wissen in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Sales Operations Specialist (m/w/d)

Sales Operations
Vertriebsinnendienst
Inside Sales
Account Management
CRM-Systeme (Salesforce)
Microsoft Office 365
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Zielorientierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick
Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Teamarbeit
IT-Begeisterung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon im Sales Operations gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Prozesse optimiert hast. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBTEC Software AG vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines (Junior) Sales Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Sales Operations oder Account Management dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.

Zeige Begeisterung für IT und Digitalisierung

Da das Unternehmen innovative Softwarelösungen anbietet, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für IT-Themen und digitale Lösungen zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sales-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Kundenbestellungen zu optimieren.

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Standort: Bochum
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