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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anfragen, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GBTEC ist ein wachsendes Unternehmen im Ruhrgebiet, spezialisiert auf digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, kostenlose Getränke und Zugang zu Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamwork, Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder ähnlichem, gute Microsoft Office Kenntnisse und Kundenorientierung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium und flache Hierarchien.
Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt.
Als Werkstudent (m/w/d) – Office- und Gebäudemanagement übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilfe. Auch die Koordination von Terminen, z. B. im Kontext unserer zwei eigenen Bürogebäude, fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zusammen mit dem Team der Administration kümmerst Du dich so um den gelungenen Ablauf unserer zentralen Prozesse.
- Telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen
- Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben (darunter fällt z. B. die Rechnungsaufnahme und -bearbeitung, Bearbeitung der Post, Bestellung von Verbrauchsmaterialien etc.)
- Unterstützung bei der Koordination unserer Raumpflege-Kräfte
- Verantwortung für das Besuchermanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Events
Dein Profil:
- Erfolgreiches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, oder Ähnliches
- Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sichere Anwendung der Microsoft Office 365 Suite (Excel, Word, Outlook)
- Zielorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsvermögen
- Positive und offene Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Anspruchsvolle Aufgaben im Bereich Administration & Finanzen und eigenverantwortliches Arbeiten. Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen sowie Möglichkeit der Übernahme nach dem Studium. Flexible und an Dein Studium angepasste Arbeitszeiten sowie eine offene und faire Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, optimale Einarbeitung und Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer. Zugang zu Rabatten der Corporate Benefits Plattform. Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung. Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz runden das Angebot ab.
Werkstudent (m/w/d) – Office- und Gebäudemanagement Arbeitgeber: GBTEC Software AG
Kontaktperson:
GBTEC Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) – Office- und Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu GBTEC haben. Empfehlungen von Personen, die bereits im Unternehmen arbeiten, können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GBTEC. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Eine positive Einstellung zur Teamarbeit und zur digitalen Transformation wird gut ankommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Büroabläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) – Office- und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GBTEC und deren Rolle in der digitalen Transformation. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und eventuell vorhandene Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GBTEC arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und deine Hands-on-Mentalität.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBTEC Software AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei GBTEC arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über Microsoft Office 365 betonen
Da die sichere Anwendung von Microsoft Office 365 wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du mit Excel, Word und Outlook vertraut bist.
✨Teamarbeit und Kundenorientierung hervorheben
Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Fähigkeit, kundenorientiert zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du auf Kundenanfragen reagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von GBTEC, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
