Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulsekretariate und unterstütze das pädagogische Team.
- Unternehmen: Klinikum Oberberg GmbH – ein innovatives Gesundheits- und Bildungszentrum.
- Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Sekretariat und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Klinikum Oberberg GmbH betreibt im Bergischen Land zwei Akutkrankenhäuser und zwei psychiatrische Fachkliniken mit insgesamt 3.200 Mitarbeitenden und 1.200 Betten.
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin für unser/e GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg in Gummersbach eine/n Sekretärin im Gesundheits- und Bildungszentrum m/w/d.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordinierung in den Schulsekretariaten
- Eigenständige Bearbeitung von Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Eigenständige administrative Bearbeitung und Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, Vertragswesen und Abrechnungen in enger Abstimmung mit den Schulleitungen
- Unterstützung der Schulleitungen bei der Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationsvorlagen, Protokollführung, Terminorganisation
- Unterstützung des pädagogischen Teams in der Koordination der Praxisbegleitungen, Dozentenverwaltung, Stundenplanung, Praxiskoordination
- Empfang von Besucher:innen und erste Ansprechpartnerin bei Informationen zu u.a. Veranstaltungen, Räumen u.s.w.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen am Klinikum Oberberg sowie den Kooperationspartnern am GBZ
- Teilnahme an Teamtagen, Besprechungen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Gesundheitswesen und/oder in der Ausbildung von Gesundheitsfachberufen wünschenswert
- Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Planungsgeschick und lösungsorientierte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeiten
- Motivation, ein dienstleistungsorientiertes und modernes Sekretariat zu gestalten, das sich als Visitenkarte des Instituts versteht
- Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten (z.B. Easysoft, MS Teams)
- Geübter Umgang mit digitalen Prozessen und die Bereitschaft digitale Prozesse umzusetzen
Wir bieten
- Eine Beschäftigung in Teilzeit, 75% Vergütung nach TVöD
- 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge
- Einen strukturierten und individuellen Einarbeitungsprozess mit einer Mentorin an Ihrer Seite und einer Leitung im Background
- Flexible Teilzeitmodelle und Home-Office im Rahmen der Möglichkeiten und nach Absprache zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf möglich
- Ein engagiertes, multiprofessionell zusammengesetztes Team
- Teamübergreifende Vernetzung und Austausch
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Förderung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits, Jobradleasing
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betriebsparkplatz
Sekretärin im Gesundheits- und Bildungszentrum m/w/d in Gummersbach Arbeitgeber: GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg
Die Klinikum Oberberg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine praxisnahe Ausbildung zum Ergotherapeuten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit umfassenden Einblicken in verschiedene ergotherapeutische Bereiche und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Auszubildenden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Ausbildungsvergütung und einem engagierten Team, das sich für die Lebensqualität der Patienten einsetzt.
Kontaktdaten:
GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin im Gesundheits- und Bildungszentrum m/w/d in Gummersbach erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin im Gesundheits- und Bildungszentrum m/w/d in Gummersbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei GBZ Gesundheits- und Bildungszentrum Oberberg stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
