Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Kalender, organisiere Meetings und unterstütze bei der Rekrutierung.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich rechtliche KI mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Vertrauensbasis und spannende Karrierechancen in einem schnelllebigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsarbeit und lerne von den Besten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
GC AI ist die am schnellsten wachsende und vertrauenswürdigste rechtliche KI-Plattform für interne Rechtsteams. Wir bauen die Zukunft der juristischen Arbeit und tun dies schnell. Sie werden zu einem entscheidenden Zeitpunkt beitreten - wenn Entscheidungen wichtig sind, der Einfluss sofort spürbar ist und der Weg zur Gestaltung Ihrer Karriere weit offen ist. Wir sind ein leistungsstarkes Team, in dem Sie von Anfang an echte Verantwortung und Einfluss haben werden.
Der General Counsel bei GC AI agiert als echter hybrider Führungskraft: Teil rechtlicher Leiter, Teil Geschäftsbetreiber. Diese Rolle berührt rechtliche, HR-, Talent-, Sicherheits-, Compliance-, Finanz- und Führungsthemen an jedem gegebenen Tag. Wir suchen einen scharfen, organisierten Absolventen, der eine wahre Kraftmultiplikatorin oder einen Kraftmultiplikator für jemanden sein kann, der in diesem Tempo arbeitet. Sie werden das operationale Rückgrat eines der geschäftigsten Sitze im Unternehmen besitzen und über ein breites und ständig wechselndes Set von Prioritäten arbeiten.
Dies ist eine außergewöhnliche Gelegenheit für jemanden, der früh in seiner Karriere ist, in schnelllebigen Umgebungen gedeiht und die inneren Abläufe eines schnell wachsenden Legal-Tech-Unternehmens von innen heraus lernen möchte. Chicago ist unser bevorzugter Standort für diese Rolle. GC AI beabsichtigt, innerhalb der nächsten zwei Jahre ein Büro im Raum Chicago zu eröffnen, und diese Person wird eine integrale Rolle beim Aufbau dieser Präsenz spielen.
Dies ist eine vertrauensvolle, kontextreiche Rolle. Sie werden mit vertraulichen rechtlichen Angelegenheiten, Vergütungsdaten, Einstellungsentscheidungen, Personalfragen, Kommunikationen mit externen Beratern und Informationen auf Vorstandsebene in Berührung kommen. Diskretion ist nicht verhandelbar.
Was Sie tun werden:
- Kalender und Planung: Verwalten Sie einen komplexen, hochvolumigen Kalender über mehrere Zeitzonen mit mehr als 12 täglichen Meetings. Priorisieren, Fokuszeiten schützen, Konflikte lösen und mit internen und externen Stakeholdern koordinieren.
- Meeting-Operationen: Bereiten Sie Agenden und Briefingmaterialien für wiederkehrende Führungstreffen vor. Verfolgen Sie Aktionspunkte aus den Besprechungsnotizen und stellen Sie sicher, dass diese nachverfolgt werden.
- Reisekoordination: Buchen Sie Flüge, Hotels und Transportmittel für regelmäßige Inlandsreisen.
- Kommunikations-Triage: Überwachen und triagieren Sie Slack-Nachrichten und E-Mails über mehr als 10 aktive Kanäle.
- Unterstützung bei Rekrutierung und Einstellung: Koordinieren Sie die Planung von Interviews und bereiten Sie Briefings vor.
- Projekt- und Aufgabenverfolgung: Pflegen und aktualisieren Sie Projektverfolger.
- Koordination mit externen Beratern: Planen und bereiten Sie Anrufe mit externen Kanzleien vor.
- Vergütungs- und HR-Administration: Unterstützen Sie die Logistik des Vergütungszyklus und die Vorbereitung von Berichten.
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Organisieren und pflegen Sie Dateien in Google Drive.
- Ausgaben- und administrative Unterstützung: Verarbeiten Sie Spesenabrechnungen und verwalten Sie Abonnements.
Was wir suchen:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums (vor kurzem abgeschlossen oder erwartet) und vorherige Büro-, Praktikums- oder Verwaltungserfahrung in einem professionellen Umfeld.
- Fähigkeit, einen hochvolumigen, schnelllebigen Kalender mit konkurrierenden Prioritäten zu verwalten.
- Starke Kenntnisse in Google Workspace, Slack und Notion.
- Außergewöhnliche schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Reife und Professionalität im Umgang mit hochsensiblen Informationen.
- Natürliche organisatorische Instinkte.
- Gutes Urteilsvermögen darüber, wann man unabhängig handeln und wann man eskalieren sollte.
- Bevorzugt Chicago-basiert; einige Reisen zum Hauptsitz in San Mateo, CA, und für Offsites werden erwartet.
Nice to Have:
- Praktikum oder Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Anwaltskanzlei.
- Vertrautheit mit Legal Tech, KI/ML-Produkten oder SaaS-Unternehmen.
- Erfahrung in der Unterstützung oder engen Zusammenarbeit mit Führungskräften.
GC AI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt.
Executive Assistant to the General Counsel Arbeitgeber: GC AI
GC AI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Markt zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen eine Kultur der Verantwortung und des Engagements, während es gleichzeitig wettbewerbsfähige Vergütungspakete und umfassende Vorteile bietet. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig von der Zusammenarbeit im Büro zu profitieren, was die Teamdynamik stärkt und den Austausch von Ideen fördert.
