Executive Assistant to the General Counsel (Fully Remote)

Executive Assistant to the General Counsel (Fully Remote)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
GC AI

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte komplexe Kalender und organisiere Meetings für die Geschäftsführung.
  • Unternehmen: Schnell wachsendes Startup im Bereich rechtliche KI mit hoher Leistungsorientierung.
  • Vorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit vielen Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze innovative rechtliche Lösungen.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

  • The General Counsel at GC AI operates as a true hybrid executive: part legal leader, part business operator.
  • This role touches legal, HR, talent, security, compliance, finance, and executive leadership on any given day.
  • You'll own the operational backbone of one of the busiest seats in the company, working across a wide and constantly evolving set of priorities.

What You'll Do

  • Calendar and scheduling: Manage a complex, high-volume calendar across Eastern to Pacific time zones with 12+ daily meetings.
  • Meeting operations: Prepare agendas and briefing materials for recurring leadership meetings.
  • Travel coordination: Book flights, hotels, and ground transportation for regular domestic travel.

What We're Looking For

  • Bachelor's degree and prior office, internship, or administrative experience in a professional environment.
  • Ability to manage a high-volume, fast-moving calendar with competing priorities across time zones.
  • Strong proficiency with Google Workspace, Slack, and Notion, and ability to quickly learn new tools.
  • GC AI

GC AI is a legal AI platform that helps in-house legal teams work faster and smarter.

With over 1,800 companies using their product and a $555 million valuation, they are a fast-growing startup with a high-performance culture focused on ownership and impact.

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Executive Assistant to the General Counsel (Fully Remote) Arbeitgeber: GC AI

GC AI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Markt zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen eine Kultur der Verantwortung und des Engagements, während es gleichzeitig wettbewerbsfähige Vergütungspakete und umfassende Vorteile bietet. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig von der Zusammenarbeit im Büro zu profitieren, was die Teamdynamik stärkt und den Austausch von Ideen fördert.

GC AI

Kontaktdaten:

GC AI Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the General Counsel (Fully Remote) mit Bravour zu bestehen

Kalender- und Terminmanagement
Meeting-Operations
Reiseorganisation
Hohe Belastbarkeit
Proaktive Kommunikation
Organisationstalent
Kenntnisse in Google Workspace