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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GC Footwear GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Badelatschen und Socken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 26 Urlaubstage und ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit langfristigen Perspektiven und regelmäßigen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein umfassendes Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die GC Footwear GmbH ist führend im Bereich Import, Produktion und Großhandel von individuellen Badelatschen, Socken, Flip-Flops und Hausschuhen für Geschäftskunden. Seit der Gründung 2011/2012 begeistern wir Tausende zufriedene Kund*innen weltweit – darunter nationale Teams, renommierte Sportvereine, internationale Konzerne und viele mehr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in der Teamassistenz & Office Management (all genders) – eine vielseitige Rolle mit Schnittstelle zu Buchhaltung, Organisation, Personal und Vertriebsunterstützung. Wenn du strukturiert, zuverlässig und digital affin arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Office Management & Teamunterstützung: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: von Postbearbeitung, Ablage und Materialbeschaffung bis zur Koordination von Terminen im Rahmen des Recruitings. Auch die Planung von Reisen, Teamevents und Messen liegt bei dir in guten Händen – immer mit dem Blick fürs Machbare und einem Lächeln im Workflow.
- Backoffice & Assistenz im Vertrieb: Du unterstützt das Sales-Team flexibel bei administrativen Aufgaben, stimmst dich mit Lieferanten zu Auftragsplatzierungen ab und hilfst mit, wenn schnelle Lösungen gefragt sind. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, externen Partner*innen und unserer Geschäftsleitung.
- Buchhaltung & Finanzorganisation: Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unser Steuerbüro sorgfältig vor, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, unterstützt den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen und arbeitest an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit. Wenn du dich bereits mit DATEV Unternehmen Online (DUO) auskennst – umso besser!
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personal-/Büroorganisation
- sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
- Kenntnisse in DATEV (DUO) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
Benefits
- JobRad-Leasing
- Jour Fix Frühstück jeden Mittwoch
- Geburtstag = freier Tag
- Spendingkarte – monatliches Guthaben zur freien Verfügung
- 26 Urlaubstage
- Unbefristeter Vertrag
- Modernes, helles Büro mit kostenlosen Getränken & Mitarbeiterrabatten
- Umfassendes Onboarding & eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Perspektive in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
Teamassistenz & Office Management (all genders) in Teilzeit Arbeitgeber: GC Footwear GmbH
Kontaktperson:
GC Footwear GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Office Management (all genders) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei GC Footwear GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GC Footwear GmbH. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zur Firma passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Kenntnisse in Tools wie Excel oder Google Sheets hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Office Management (all genders) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GC Footwear GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz & Office Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltung, Organisation und deine digitale Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GC Footwear GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz und des Office Managements. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der GC Footwear GmbH zu erfüllen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle eine digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in DATEV oder ähnlichen Programmen hast, hebe diese hervor.
✨Teamgeist betonen
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du Verantwortung übernehmen kannst und serviceorientiert arbeitest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess.
