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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, unterstützt das Team und managst spannende Projekte.
- Arbeitgeber: GC Graphic Consult ist seit über 55 Jahren in der Unternehmensberatung für Druck, Medien und Verpackung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltspakete, modernes Büro und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in BWL, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Barrierefreies Büro in Unterschleißheim mit sehr guter S-Bahn-Anbindung.
Über uns
Du suchst nach einem dynamischen und spannenden Unternehmen, das Dein Talent weiterentwickelt und Dir die Chance auf interessante Aufgaben bietet. Dann bist Du hier genau richtig. Seit über 55 Jahren steht die GC Graphic Consult GmbH für erfolgreiche Unternehmens-/Personalberatung in den Bereichen Druck, Medien, und Verpackung.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die uns beim "Richtiges richtig tun" unterstützt.
Deine Herausforderungen:
- Allrounder: Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß deckst Du alle Facetten im Office eines kleinen Unternehmens ab und bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater.
- Teamleader: Steuern der anfallenden Aufgaben und Unterstützung bei deren Umsetzung auf einem qualitativ hohen Niveau und unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien.
- Teamwork: Unterstützung der Geschäftsführer und Berater in projektbezogenen Fragestellungen und Gewährleistung einer durchgängigen Kommunikation.
- Projektmanagement: Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zu speziellen Fragestellungen, z. B. Verbesserung in der Kundenkommunikation, Optimierung interner Abläufe oder ähnliches.
- Event: Planung, Organisation und Durchführung unseres Symposiums gemeinsam mit dem Team.
Was uns überzeugt:
Wir freuen uns auf eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und die Ruhe sowie den Überblick bewahrt.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und / oder ein Studium im Bereich BWL.
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, professionelles Kommunikationsverhalten, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Beherrschen der gängigen Office Programme.
- Erfahrung im Eventmanagement erleichtert dir den Einstieg.
Das bieten wir Dir:
Die Mitarbeiter stehen bei uns an erster Stelle. Wir bieten Dir u. a.: Anspruchsvolle Aufgaben in einem sehr dynamischen Umfeld, ein Team, das mit Freude an die anstehenden Aufgaben herangeht und sich für Themen begeistern kann, alle Vorzüge eines kameradschaftlichen Teams, barrierefreies, modernes Bürogebäude in Unterschleißheim (München), ein attraktives Gehaltspaket und sehr gute S-Bahn Anbindung.
Kontakt:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende diese per E-Mail an Renate Pfeifer (rpfeifer@gc-online.de) mit Angabe des frühesten Eintrittstermins.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: GC Graphic Consult GmbH
Kontaktperson:
GC Graphic Consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GC Graphic Consult GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Projektmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Eventmanagement! Wenn du bereits Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen hast, bereite einige Ideen vor, wie du das Symposium des Unternehmens unterstützen könntest. Das zeigt Initiative und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GC Graphic Consult GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Organisationstalente und Erfahrungen im Eventmanagement klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu GC Graphic Consult passt. Betone deine Teamfähigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Renate Pfeifer. Stelle sicher, dass alle Dokumente angehängt sind und überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GC Graphic Consult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission der GC Graphic Consult GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Office Manager umsetzen kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
