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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, unterstützt das Team und leitest spannende Projekte.
- Arbeitgeber: GC Graphic Consult GmbH ist seit über 55 Jahren in der Unternehmensberatung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltspakete, modernes Büro und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in BWL, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Barrierefreies Büro in Unterschleißheim mit sehr guter S-Bahn-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Du suchst nach einem dynamischen und spannenden Unternehmen, das Dein Talent weiterentwickelt und Dir die Chance auf interessante Aufgaben bietet. Dann bist Du hier genau richtig. Seit über 55 Jahren steht die GC Graphic Consult GmbH für erfolgreiche Unternehmens-/Personalberatung in den Bereichen Druck, Medien, und Verpackung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die uns beim "Richtiges richtig tun" unterstützt.
Deine Herausforderungen
- Allrounder: Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß deckst Du alle Facetten im Office eines kleinen Unternehmens ab und bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater.
- Teamleader: Steuern der anfallenden Aufgaben und Unterstützung bei deren Umsetzung auf einem qualitativ hohen Niveau und unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien.
- Teamwork: Unterstützung der Geschäftsführer und Berater in projektbezogenen Fragestellungen und Gewährleistung einer durchgängigen Kommunikation.
- Projektmanagement: Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zu speziellen Fragestellungen, z. B. Verbesserung in der Kundenkommunikation, Optimierung interner Abläufe oder ähnliches.
- Event: Planung, Organisation und Durchführung unseres Symposiums gemeinsam mit dem Team.
Was uns überzeugt
Wir freuen uns auf eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und die Ruhe sowie den Überblick bewahrt.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und / oder ein Studium im Bereich BWL.
- Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, professionelles Kommunikationsverhalten, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Beherrschen der gängigen Office Programme.
- Erfahrung im Eventmanagement erleichtert dir den Einstieg.
Das bieten wir Dir
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem sehr dynamischen Umfeld.
- Ein Team, das mit Freude an die anstehenden Aufgaben herangeht und sich für Themen begeistern kann.
- Alle Vorzüge eines kameradschaftlichen Teams.
- Barrierefreies, modernes Bürogebäude in Unterschleißheim (München).
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Sehr gute S-Bahn Anbindung.
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende diese per E-Mail an Renate Pfeifer (rpfeifer@gc-online.de) mit Angabe des frühesten Eintrittstermins.
Office Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GC Graphic Consult GmbH
Kontaktperson:
GC Graphic Consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GC Graphic Consult GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Projektmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Eventmanagement! Wenn du bereits Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen hast, bereite einige Ideen vor, wie du das Symposium des Unternehmens unterstützen könntest. Das zeigt Initiative und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GC Graphic Consult GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an Renate Pfeifer. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, deinen frühesten Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GC Graphic Consult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von GC Graphic Consult GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Office Manager umsetzen kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dein Engagement für die Unternehmensziele.
