Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg gestalten und unterstützen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Zahnmedizin mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Karrierechancen und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit direktem Einfluss auf innovative Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder Betriebswirtschaft und 5-7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ppGC International AG, mit Sitz in Luzern, ist ein globaler Marktführer in der Zahnmedizin und Mundgesundheit. Mit mehr als 100 Jahren Geschichte, Präsenz in über 100 Ländern und einem Team von über 3.500 Mitarbeitern weltweit unterstützen wir Zahnärzte mit innovativen, hochwertigen Produkten, die einen echten Unterschied für Patienten machen. Unsere Teams in Europa, Nordamerika und Asien arbeiten zusammen, um Präzisionskomponenten für die Dentalindustrie zu entwickeln und herzustellen, wobei stets Qualität, Innovation und die Verbesserung des Lebens im Vordergrund stehen. Bei GC glauben wir an eine Arbeit mit Sorgfalt und Zielstrebigkeit. Unsere Unternehmensphilosophie, SEMUI, dreht sich darum, aus der Perspektive anderer zu denken, sei es unsere Kunden, unsere Teams oder die Menschen, die unsere Produkte täglich nutzen. Diese Denkweise hilft uns, Innovationen voranzutreiben, einander zu respektieren und echten Wert für die Zukunft der Mundgesundheit zu schaffen. Wenn Sie Teil eines erfolgreichen, globalen Unternehmens mit echten Karrieremöglichkeiten werden möchten, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.
Als HR Business Partner (m/w/d) – HR Operations & Employee Lifecycle sind Sie dafür verantwortlich, reibungslose, konforme und mitarbeiterzentrierte HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg sicherzustellen. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte und übernehmen zentrale HR-Prozesse, einschließlich HR-Administration, Lohnabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Personalberichterstattung.
Diese Rolle ist entscheidend für die Bereitstellung einer hochwertigen Mitarbeitererfahrung und die Gewährleistung operativer Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Dies ist eine Position ohne Teamleitung – die Rolle ist eher operativ und berührt viele Themen.
HR Business Partnering- Agieren Sie als primärer HR-Kontakt für zugewiesene funktionale Führungskräfte und Mitarbeiter
- Beratung zu HR-Richtlinien, Verfahren und Beschäftigungsfragen
- Unterstützung bei der Personalplanung, organisatorischen Veränderungen und Mitarbeiterbewegungen
- Sicherstellung der konsistenten Anwendung von HR-Richtlinien und -praktiken
- Beratung von Managern zu Themen im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus
- Komplexe Fragen der Mitarbeiterbeziehungen bei Bedarf eskalieren
- Verwaltung der End-to-End-Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich:
- Einarbeitung und Einstellung
- Vertragsvorbereitung und -änderungen
- Interne Versetzungen und Beförderungen
- Vergütungs- und Positionsänderungen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Offboarding und Austrittsprozesse
- Führung genauer und vertraulicher Mitarbeiterakten
- Koordination von Probezeitbewertungen und Dokumentation
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lebenszyklusprozesse
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (HRIS)
- Vorbereitung von Verträgen, Schreiben und HR-Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, internen Richtlinien und Prüfungsanforderungen
- Verwaltung von Personalakten und Dokumentenaufbewahrung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Agieren Sie als Hauptschnittstelle zwischen HR und Lohnabrechnungsanbietern
- Vorbereitung und Validierung monatlicher Lohnabrechnungseingaben, einschließlich:
- Neueinstellungen und Kündigungen
- Gehalts- und Bonusänderungen
- Abwesenheitsbezogene Anpassungen
- Zusatzleistungen und Abzüge
- Überprüfung der Lohnabrechnungsergebnisse und Behebung von Abweichungen
- Unterstützung bei jährlichen Vergütungsüberprüfungsprozessen
- Verwaltung von Zeitverfolgung und Abwesenheitsprozessen
- Überwachung von Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Abwesenheiten
- Beratung von Managern und Mitarbeitern zu Anwesenheitsrichtlinien
- Sicherstellung der genauen Erfassung und der Übereinstimmung der Abwesenheiten mit der Lohnabrechnung
- Identifizierung von Fehlzeiten-Trends und Bereitstellung von Einblicken
- Erstellung regelmäßiger HR-Berichte und Personalanalysen
- Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie:
- Personalbestand
- Fluktuation
- Pflege von HR-Dashboards und Sicherstellung der Datenintegrität
- Unterstützung der Führungsebene bei datengestützten Entscheidungen
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- 5–7 Jahre progressive Erfahrung in HR-Operationen und HR-Business-Partnering
- Management des Mitarbeiterlebenszyklus
- Lohnabrechnung
- HRIS und Berichterstattung
- Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der HR-Compliance
- Erfahrung in einer internationalen oder Matrixorganisation bevorzugt
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise
- Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
- Analytische und strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen
Bei GC International AG sind Sie Teil eines wachsenden, innovativen Unternehmens mit globaler Reichweite. Wir bieten ein kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld, in dem Ihr Fachwissen direkte Auswirkungen hat.
