Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und sorge für eine positive Mitarbeitererfahrung im gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: GC International AG, ein globaler Marktführer in der Zahnmedizin mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Karrierechancen und die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Zahngesundheit.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder Betriebswirtschaft und 7-10 Jahre Erfahrung in HR-Operationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
GC International AG, mit Sitz in Luzern, ist ein globaler Marktführer im Bereich Zahnmedizin und Mundgesundheit. Mit mehr als 100 Jahren Geschichte, einer Präsenz in über 100 Ländern und einem Team von über 3.500 Mitarbeitern weltweit unterstützen wir Zahnärzte mit innovativen, hochwertigen Produkten, die einen echten Unterschied für Patienten machen. Unsere Teams in Europa, Nordamerika und Asien arbeiten zusammen, um Präzisionskomponenten für die Zahnindustrie zu entwickeln und herzustellen, wobei der Fokus stets auf Qualität, Innovation und der Verbesserung des Lebens liegt.
Als Senior HR Business Partner (m/w/d) – HR Operations & Employee Lifecycle werden Sie reibungslose, konforme und mitarbeiterzentrierte HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg sicherstellen. Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte und übernehmen zentrale HR-Prozesse, einschließlich HR-Administration, Lohnabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Personalberichterstattung. Diese Rolle ist entscheidend für die Bereitstellung einer hochwertigen Mitarbeitererfahrung und die Gewährleistung operativer Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Ihre Verantwortlichkeiten
- HR Business Partnering
- Agieren Sie als primärer HR-Kontakt für zugewiesene funktionale Führungskräfte und Mitarbeiter
- Beratung zu HR-Richtlinien, Verfahren und Beschäftigungsfragen
- Unterstützung bei der Personalplanung, organisatorischen Veränderungen und Mitarbeiterbewegungen
- Sicherstellung der konsistenten Anwendung von HR-Richtlinien und -praktiken
- Beratung von Managern zu Themen im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus
- Eskaliere komplexe Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, wenn erforderlich
- Employee Lifecycle Management
- Verwaltung der End-to-End-Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich:
- Einarbeitung und Einstellung
- Vertragsvorbereitung und -änderungen
- Interne Transfers und Beförderungen
- Vergütungs- und Positionsänderungen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Offboarding und Austrittsprozesse
- Führung genauer und vertraulicher Mitarbeiterakten
- Koordination von Probezeitbewertungen und Dokumentation
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lebenszyklusprozesse
- HR Operations & Administration
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (HRIS)
- Vorbereitung von Verträgen, Schreiben und HR-Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, internen Richtlinien und Prüfungsanforderungen
- Verwaltung von Personalakten und Dokumentenaufbewahrung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Payroll & Compensation Support
- Agieren Sie als Hauptschnittstelle zwischen HR und Lohnabrechnungsanbietern
- Vorbereitung und Validierung monatlicher Lohnabrechnungseingaben, einschließlich:
- Neueinstellungen und Kündigungen
- Gehalts- und Bonusänderungen
- Abwesenheitsbezogene Anpassungen
- Zusätzliche Leistungen und Abzüge
- Überprüfung der Lohnabrechnungsergebnisse und Behebung von Abweichungen
- Unterstützung bei jährlichen Vergütungsüberprüfungsprozessen
- Time & Absence Management
- Verwaltung von Zeitverfolgung und Abwesenheitsprozessen
- Überwachung von Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Abwesenheiten
- Beratung von Managern und Mitarbeitern zu Anwesenheitspolitiken
- Sicherstellung der genauen Erfassung und Lohnabrechnung von Abwesenheiten
- Identifizierung von Abwesenheitstrends und Bereitstellung von Einblicken
- HR Reporting & Analytics
- Erstellung regelmäßiger HR-Berichte und Einblicke in die Belegschaft
- Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie:
- Personalbestand
- Fluktuation
- Pflege von HR-Dashboards und Sicherstellung der Datenintegrität
- Unterstützung der Führungsebene bei datengestützten Entscheidungen
Anforderungen – Fähigkeiten & Erfahrungen
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- 7–10 Jahre progressive Erfahrung in HR-Operationen und HR-Business-Partnering
- Starke Erfahrung in:
- Mitarbeiterlebenszyklusmanagement
- Lohnabrechnung
- HRIS und Berichterstattung
- Solides Verständnis von Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung in einer internationalen oder Matrixorganisation bevorzugt
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise
- Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
- Analytische und strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen
Warum GC International AG beitreten?
Bei GC International AG sind Sie Teil eines wachsenden, innovativen Unternehmens mit globaler Reichweite. Wir bieten ein kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld, in dem Ihr Fachwissen direkte Auswirkungen hat.
Bereit zu bewerben?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert werden. Vielen Dank, dass Sie GC International AG als Ihren nächsten Karriereschritt in Betracht ziehen.
Senior HR Business Partner (m/f/d) – HR Operations & Employee Lifecycle Arbeitgeber: GC International AG
GC International AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luzern eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit über 100 Jahren Erfahrung in der Dentalbranche fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen echten Einfluss auf die Mundgesundheit zu haben. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem respektvollen Miteinander und einer klaren Ausrichtung auf Qualität und Exzellenz.
