Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg gestalten und unterstützen.
- Unternehmen: GC International AG, ein globaler Marktführer in der Zahnmedizin mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, direkte Auswirkungen auf die Unternehmensentwicklung und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Zahngesundheit aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder Betriebswirtschaft und 7-10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
GC International AG, mit Sitz in Luzern, ist ein globaler Marktführer im Bereich Zahnmedizin und Mundgesundheit. Mit mehr als 100 Jahren Geschichte, einer Präsenz in über 100 Ländern und einem Team von über 3.500 Mitarbeitern weltweit unterstützen wir Zahnärzte mit innovativen, hochwertigen Produkten, die einen echten Unterschied für Patienten machen. Unsere Teams in Europa, Nordamerika und Asien arbeiten zusammen, um Präzisionskomponenten für die Zahnindustrie zu entwickeln und herzustellen, wobei der Fokus stets auf Qualität, Innovation und der Verbesserung des Lebens liegt.
Als Senior HR Business Partner (m/w/d) – HR Operations & Employee Lifecycle werden Sie reibungslose, konforme und mitarbeiterzentrierte HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg sicherstellen. Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte und übernehmen zentrale HR-Prozesse, einschließlich HR-Administration, Lohnabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Workforce-Reporting. Diese Rolle ist entscheidend für die Bereitstellung einer hochwertigen Mitarbeitererfahrung und die Gewährleistung operativer Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Ihre Verantwortlichkeiten
- HR Business Partnering
- Agieren Sie als primärer HR-Kontakt für zugewiesene funktionale Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Beraten Sie zu HR-Richtlinien, Verfahren und Beschäftigungsfragen.
- Unterstützen Sie die Personalplanung, organisatorische Veränderungen und Mitarbeiterbewegungen.
- Sicherstellen der konsistenten Anwendung von HR-Richtlinien und -praktiken.
- Beraten Sie Manager zu Themen im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus.
- Leiten Sie komplexe Fragen der Mitarbeiterbeziehungen bei Bedarf weiter.
- Employee Lifecycle Management
- Verwalten Sie die End-to-End-Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich:
- Einarbeitung und Einstellung.
- Vertragsvorbereitung und -änderungen.
- Interne Transfers und Beförderungen.
- Vergütung und Positionsänderungen.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.
- Offboarding und Austrittsprozesse.
- Führen Sie genaue und vertrauliche Mitarbeiterakten.
- Koordinieren Sie Probezeitbewertungen und Dokumentationen.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Lebenszyklusprozesse.
- HR Operations & Administration
- Halten Sie genaue Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (HRIS).
- Bereiten Sie Verträge, Schreiben und HR-Dokumentation vor.
- Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, internen Richtlinien und Prüfanforderungen.
- Verwalten Sie Personalakten und Dokumentenaufbewahrung.
- Unterstützen Sie interne und externe Audits.
- Payroll & Compensation Support
- Agieren Sie als Hauptschnittstelle zwischen HR und Lohnabrechnungsanbietern.
- Bereiten Sie monatliche Lohnabrechnungseingaben vor und validieren Sie diese.
- Überprüfen Sie die Lohnabrechnungsergebnisse und lösen Sie Unstimmigkeiten.
- Unterstützen Sie jährliche Vergütungsüberprüfungsprozesse.
- Time & Absence Management
- Verwalten Sie die Zeiterfassung und Abwesenheitsprozesse.
- Überwachen Sie Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Abwesenheiten.
- Beraten Sie Manager und Mitarbeiter zu Anwesenheitspolitiken.
- Sicherstellen der genauen Erfassung und der Lohnabrechnung von Abwesenheiten.
- Identifizieren Sie Trends bei Abwesenheiten und liefern Sie Einblicke.
- HR Reporting & Analytics
- Erstellen Sie regelmäßige HR-Berichte und Einblicke in die Belegschaft.
- Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie:
- Personalbestand.
- Fluktuation.
- Pflegen Sie HR-Dashboards und stellen Sie die Datenintegrität sicher.
- Unterstützen Sie die Führungsebene bei datengestützten Entscheidungen.
Anforderungen – Fähigkeiten & Erfahrungen
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 7–10 Jahre progressive Erfahrung in HR-Operationen und HR-Business-Partnering.
- Starke Erfahrung in:
- Mitarbeiterlebenszyklusmanagement.
- Lohnabrechnung.
- HRIS und Reporting.
- Solides Verständnis von Arbeitsrecht und HR-Compliance.
- Erfahrung in einer internationalen oder Matrixorganisation bevorzugt.
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
- Analytische und strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen.
Warum GC International AG beitreten?
Bei GC International AG werden Sie Teil eines wachsenden, innovativen Unternehmens mit globaler Reichweite. Wir bieten ein kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld, in dem Ihr Fachwissen direkte Auswirkungen hat.
Bereit zu bewerben? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert werden. Vielen Dank, dass Sie GC International AG als Ihren nächsten Karriereschritt in Betracht ziehen.
Senior HR Business Partner (m/f/d) – HR Operations & Employee Lifecycle Arbeitgeber: GC International AG
GC International AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Qualität ausgerichtet ist. Mit über 100 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von mehr als 3.500 Mitarbeitern weltweit fördern wir eine kollaborative Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt und persönlichem Wachstum basiert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und einen echten Unterschied im Bereich der Zahnmedizin zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Business Partner (m/f/d) – HR Operations & Employee Lifecycle erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GC International AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GC International AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Business Partner (m/f/d) – HR Operations & Employee Lifecycle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GC International AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GC International AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GC International AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
