Course & Event Manager Specialist DACH (m/w/d)

Die GC Corporation wurde 1921 in Japan gegründet und hat sich zu einem der führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb einer sehr breiten Palette von Dentalprodukten entwickelt. Seit 1972 befindet sich unser europäischer Hauptsitz, GC Europe NV, in Leuven, Belgien. Die GC-Gruppe verfügt über mehrere Tochtergesellschaften in Europa, deren Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Produkten für bestimmte Bereiche der Zahnmedizin und Zahntechnik unser Produktportfolio abrunden.

Wir suchen derzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Course & Event Manager Specialist DACH (m/w/d) an unserem Standort in Breckerfeld.

Aufgaben

• Durchführung und Verwaltung klinischer Weiterbildungsprogramme in der DACH-Region (Kurse, Kongresse, Workshops und Veranstaltungen) unter Gewährleistung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Umsetzung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Clinical Education Professional Manager EMEA, um die lokale Umsetzung mit der regionalen Strategie und den regionalen Standards abzustimmen.
• Koordination aller logistischen und operativen Aspekte von Weiterbildungsveranstaltungen, einschließlich Veranstaltungsort, Ausstattung, Materialien, Zeitplanung für Dozenten und Kommunikation mit den Teilnehmern.
• Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams, um Kundenbedürfnisse zu verstehen, Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren und Feedback in die Bildungsangebote für traditionelle Ortho- und Mov`Aligners zu integrieren.
• Mitwirkung an der Entwicklung und Anpassung von Kursprogrammen und -inhalten, um lokalen klinischen Praktiken, Trends und geschäftlichen Prioritäten Rechnung zu tragen.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Universitäten, Professoren und akademischen Partnern, um die klinische Ausbildung und frühzeitiges Engagement zu unterstützen.
• Enger Kontakt zu wichtigen Kunden und Nutzung ihrer persönlichen Netzwerke, um Informationen zu verbreiten und sie als Einflussnehmer zu nutzen.
• Pflege der Beziehungen zu wichtigen Meinungsführern (KOLs) und Lehrkräften, die an Bildungsinitiativen beteiligt sind.
• Überwachung und Berichterstattung über die Wirksamkeit des Programms, das Feedback der Teilnehmer und Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den Teams für Marketing, Produktmanagement und Schulung und Ausbildung, um die Abstimmung sicherzustellen und die Wirkung zu maximieren.
• Erfolgsgeschichten und Lösungen für Verbesserungen teilen.
• Bestellungen erstellen und verwalten sowie bei Bedarf die Auswahl und Einarbeitung von Lieferanten koordinieren.
• Ausgaben verfolgen und überwachen, um sicherzustellen, dass alle Programme innerhalb des zugewiesenen Budgets bleiben.
• Die Einhaltung interner Richtlinien, lokaler Vorschriften und Branchenstandard, die im Zusammenhang mit der klinischen Ausbildung stehen.

Qualifikation

• Bestenfalls 4–6 Jahre Erfahrung in der klinischen Ausbildung, medizinischen Schulung, Veranstaltungskoordination oder im Projektmanagement im Gesundheitswesen – vorzugsweise in der Kieferorthopädie- oder Medizinproduktebranche, der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen.
• Nachgewiesene Erfolge bei der Durchführung und Koordination von klinischen Kursen, Workshops und Kongressen, sowohl in Präsenz- als auch in virtueller Form.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, Universitäten und KOLs, mit ausgeprägten Fähigkeiten im Stakeholder-Management und im Aufbau von Beziehungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Marketing- und regionalen Schulungsteams.
• Fundierte Kenntnisse des klinischen Umfelds, der Schulungsbedürfnisse der Kunden und der Trends in der Gesundheitsbranche.
• Erfahrung in der Verwaltung von Budgets, Bestellungen und Rechnungsstellung mit ausgeprägtem Sinn für administrative Details.
• Sicheres Arbeiten in einem schnelllebigen, kleinen Team mit wechselnden Prioritäten und engen Zeitvorgaben.
• Erfahrung mit CRM-Systemen, Eventmanagement-Tools und Microsoft Office Suite; Kenntnisse virtueller Schulungsplattformen (z. B. Zoom, Teams) sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Benefits

• Eine Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Eine herausfordernde Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen in einem multikulturellen Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in Breckerfeld.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und weitere Vorteile (flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke und Obst, JobRad-Fahrradleasingprogramm, Zusammenarbeit mit verschiedenen Sportanbietern usw.).
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember.
• Die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
• Eine großartige Unternehmenskultur, die auf Respekt und Teamgeist basiert, mit regelmäßigen Teamevents.
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit Kollegen (auch auf europäischer Ebene), die ihre Arbeit mit Leidenschaft ausüben, zu einer besseren und gesünderen Welt beizutragen.

GC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Bewerber unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Alter oder Behinderung bewertet. Wir begrüßen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund und fördern aktiv die Vielfalt in unserer Belegschaft.