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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben mit hoher Verantwortung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Multi Family Office in München mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Finance und M&A und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsweise und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schwerpunkt: Rechtsablage, Fristenmanagement & vorbereitende Buchhaltung
Wir sind ein Multi Family Office mit einem diversifizierten Beteiligungsportfolio sowie Consultingaktivitäten in den Bereichen Corporate Finance und M&A. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die zentrale administrative und finanznahe Aufgaben zuverlässig übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Rechtsablage und Dokumentenmanagement (digital & physisch), inkl. Pflege von Gesellschafts- und Vertragsunterlagen
- Fristenmanagement (gesellschaftsrechtliche, steuerliche und organisatorische Fristen)
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, strukturierte Zuarbeit, Abstimmungen)
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen (Unterlagenaufbereitung, Zuarbeit für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)
- Organisation des Beteiligungsportfolios und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur
- Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden sowie Koordination externer Ansprechpartner
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft mit hoher Sorgfalt und Verlässlichkeit, inkl. Vertretung Empfang bei Urlaub / Krankheit
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind sehr gut organisiert und wissen mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Finance, Accounting, Tax, Business Administration)
- Erste Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Accounting, Steuerkanzlei, Finance Operations) von Vorteil – Young Professionals ausdrücklich willkommen
- Solides Verständnis für Buchhaltung, Finanzprozesse und Zahlenlogik
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
- Sicheres, professionelles Auftreten – auch im Umgang mit externen Partnern und Behörden
- Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); digitale Ablage/Dokumentenorganisation liegt Ihnen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine Position mit hoher Vertrauensstellung und direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Einblicke in anspruchsvolle Themen rund um Unternehmensbeteiligungen, Finance und M&A
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten (inhaltlich wie fachlich)
- Ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
- Vollzeit oder Teilzeit möglich (flexible Ausgestaltung nach Absprache)
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Arbeitsweise und zentraler Standort in München
Mitarbeiter*in Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: GCI Management GmbH
Kontaktperson:
GCI Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Finance & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Finance & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf. So zeigst du, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und genau das mitbringst, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GCI Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Fristenmanagement oder in der Organisation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.