Die technische Säule eines mittelständischen Immobilienunternehmens ist das unabhängige Architekturbüro, das sich über die letzten Dekaden zum interdisziplinären „Technischen Dienstleistungsunternehmen“ entwickelt hat und über ein breites Leistungsspektrum entlang des Gebäudelebenszyklus verfügt. Das Architekturbüro darf als Bauherrenvertreter seit Jahrzehnten ein bundesweites Portfolio von großen Gesundheitsimmobilien für den Eigenbestand entwickeln, bauen und technisch bewirtschaften. Daneben werden weitere Immobilienbestände in den Nutzungsklassen Büro und Wohnen betreut, technisch optimiert und revitalisiert.
Für das Head Office im Herzen von Hamburg, in dem das Immobilienunternehmen die technischen, administrativen und kaufmännischen Dienstleistungen bündelt, suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Projektleiter*innen in organisatorischen, methodischen und administrativen Aufgaben innerhalb unterschiedlichster Architektur- und Projektentwicklungsaufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie organisatorischer Dreh- und Angelpunkt in einem interdisziplinären Projektteam.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Projektstruktur- und Terminplänen sowie deren Pflege und Fortschreibung.
- Fortschreibung und Sicherstellung vorhandener PM-Standards und Templates sowie Unterstützung bei der Strukturierung umfangreicherer Projektphasen.
- Firmen- und Materialrecherchen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen nebst dem Erstellung von Bieterlisten und Preisspiegeln.
- Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Abrechnungsdaten (Kostenverfolgung).
- Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Projektbesprechungen.
- Pflege der Projektablagen und Dokumentationssysteme.
- Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise?
- Sie sind ein Organisationstalent und habe Freude daran, den Überblick über mehrere Themen zu behalten?
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Sachverhalte einzuarbeiten?
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office – vor allem Excel)?
- Sie verfügen Sie über ein gutes Kostenbewusstsein und der Umgang mit Zahlen, Tabellen und Projektdaten ist Ihnen nicht fremd?
- Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben neue Herausforderungen?
- Darüber hinaus interessieren Sie sich für innovative Themen wie KI im Bau- und Immobilienbereich?
- Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz. Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen, interdisziplinären Team und Realisieren spannende und dynamische Projekte.
- Wir ermöglichen eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung, mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem expandierenden Unternehmen.
- Werden Sie Teil eines kollegialen und hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien aus Architekten, Ingenieuren, Juristen und Ökonomen.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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Projektassistent:in in Hamburg Arbeitgeber: GCP GmbH Personalsuche
Als mittelständisches Immobilienunternehmen mit einem interdisziplinären Architekturbüro im Herzen von Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Ihnen, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfahrenen Team, das spannende Projekte im Bereich Gesundheitsimmobilien und darüber hinaus realisiert.
