Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger)
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Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger)

Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger)

Berlin Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Büroorganisation.
  • Arbeitgeber: GCP ist ein führendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien und hoher Mieterzufriedenheit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fitnessstudio und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Immobilien, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Microsoft Office sind wichtig.
  • Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz \“Bei uns in guten Wänden\“ verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes Miteinander. Unseren Mitarbeitenden bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. GCP ist ein Tochterunternehmen von Aroundtown, eines der größten Immobilienunternehmen Europas. Wir suchen Dich schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger) Mögliche Standorte: Halle, [Keine Angabe], [Keine Angabe] Einmal quer durch Deutschland suchen wir an unterschiedlichen Unternehmensstandorten engagierte Team- und Büroassistent:innen, die Lust haben unserem Property Management vor Ort unter die Arme zu greifen. Wenn Du Dich für den Immobiliensektor interessierst und Dich selbst als Organisationstalent verstehst, bieten wir Dir spannende Aufgaben, eingespielte Teams und tolle Arbeitsatmosphäre! Deine Aufgaben: Du unterstützt Dein Team sowie die Property Manager:innen im operativen Tagesgeschäft Du koordinierst die Bestellungen von Büromaterial, Marketingartikeln, Aushängen sowie die Erstellung von Energieausweisen Du übernimmst und steuerst die Büroorganisation an Deinem Standort Du unterstützt Dein Team in der Organisation von Veranstaltungen sowie in der Dokumentenverwaltung Du bist Ansprechpartner:in hinsichtlich der Poolwagen (Dienstwagen) Deines Office Du förderst aktiv den Teamgeist Deines Teams Dein Profil: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du besitzt Interesse an der Immobilienbranche und arbeitest Dich gern in neue Aufgaben ein Sicherer Umgang mit Microsoft Office gehören zu Deinen Stärken Du sprichst Deutsch- und besitzt idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert sind ein Führerschein der Klasse B, aber kein Muss Zeitliche Flexibilität sowie selbstständiges und vorausdenkendes Arbeiten sind Dir wichtig Du bist offen, ehrlich sowie lernbereit und Deine Arbeitsweise ist stets dienstleistungsorientiert und zuverlässig Deine Perspektive: Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur \“per Du\“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unseres Herzensvereins Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen Getränke und eine Auswahl an Obst Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann klicke unten auf JETZT BEWERBEN und Jakob Zimmermann freut sich auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, des Arbeitsortes und Deiner Gehaltsvorstellung. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nutzen wir in unseren Stellenanzeigen zur Bezeichnung von Personen oder Personengruppen lediglich die männliche oder weibliche Schreibweise. Sie ist jedoch immer als geschlechtsneutral zu verstehen. Grand City Property Ltd – Zweigniederlassung Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger) Arbeitgeber: GCP – Grand City Property

GCP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Immobilienverwaltung bietet, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Kommunikationskultur pflegt. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und attraktiven Benefits wie einem hauseigenen Fitnessstudio und flexiblen Arbeitszeiten sorgt GCP dafür, dass sich die Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können.
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Kontaktperson:

GCP – Grand City Property HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesem Sektor hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in der Arbeit unter Beweis stellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deinen Wunsch, den Teamgeist zu fördern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Selbstständiges Arbeiten
Zeitmanagement
Microsoft Office Kenntnisse
Flexibilität
Interesse an der Immobilienbranche
Dokumentenverwaltung
Veranstaltungsorganisation
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über GCP und deren Werte. Verstehe, was sie unter "Bei uns in guten Wänden" verstehen und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich hervorhebt. Betone relevante Qualifikationen, auch wenn du Quereinsteiger bist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an der Immobilienbranche und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GCP – Grand City Property vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über GCP und deren Werte informieren. Verstehe, was 'Bei uns in guten Wänden' bedeutet und wie das Unternehmen die Mieterzufriedenheit fördert. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.

Zeige Deine Flexibilität

Da zeitliche Flexibilität und selbstständiges Arbeiten wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Betone Deine Bereitschaft, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Property Management oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

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