Funktionaler Team Lead Business Operations (m/w/d)

Zur fachlichen Führung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir im Bereich Business Operations einen Funktionalen Team Lead Business Operations (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer Rolle sind Sie maßgeblich für das Commercial Project Management (Complex Solutions) zuständig, steuern ein Team von Commercial Project Managern fachlich und stellen sicher, dass unsere internationalen Projekte in den Bereichen Cash Cycle Solutions und Finishing Solutions von der Vertragsunterschrift bis zum Projektabschluss effizient abgewickelt werden.
• Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der fachlichen Expertise, Vereinheitlichung der Arbeitsabläufe und fördern einen aktiven fachlichen Austausch innerhalb und außerhalb des Teams.
• Sie verhandeln mit dem Kunden eigenständig oder mit Unterstützung von Vertrieb im Laufe des Projektes sämtliche kommerzielle Aspekte und stellen deren vertragliche Festhaltung sicher.
• Sie übernehmen das Stakeholder Management auf interner und externer Ebene und agieren souverän auch in anspruchsvollen oder konfliktbehafteten Projektsituationen.
• Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse voran – u. a. durch den Einsatz zulässiger KI-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung.
• Sie übernehmen die projektbezogene Datenaufbereitung und Umsatzplanung sowie die Nachverfolgung und Bewertung relevanter finanzieller KPIs.
• Das Handling von Finanzinstrumenten sowie die Vertiefung und Umsetzung der Steuer-, Versicherungs- und Entsendungskonzepte während der Projektabwicklung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Im Projektverlauf führen Sie regelmäßige Risikobewertungen durch.
• Sie sind für das Reporting hinsichtlich der Plan-/Ist-Abweichungen im Projektverlauf zuständig und leiten daraus Optimierungsmaßnahmen ab.
• Zusammen mit Tax und HR übernehmen Sie das Monitoring eines Betriebsstättenrisikos bzw. unterstützen bei Betriebsstättengründungen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderthemen und Projekte und bringen mit Ihrer Hands-on-Mentalität pragmatische Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung der kommerziellen Abwicklung ein.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Commercial Project Management (klassisch und/oder agil).
• Berufserfahrung in der fachlichen und/ oder disziplinarischen Führung von Teams.
• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Optimierung kaufmännischer Abläufe.
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und pragmatischer Arbeitsstil.
• SAP-Kenntnisse (SAP EEC, SAP4HANA) sowie Interesse an KI-Themen.
• Kommunikative Fähigkeiten, eine kundenorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Interkulturelle Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie andere Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits:

• Sie haben großen Spielraum bei der Wahl Ihrer Arbeitszeit und können sowohl mobil als auch vor Ort arbeiten.
• Mit regelmäßigem, gegenseitigem und wertschätzendem Feedback unterstützen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen auch von Ihnen.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Sie profitieren von einer gelebten Work-Life-Balance, attraktiven Familienleistungen und einem vielfältigen betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.