Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Order-to-Cash-Prozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Order Manager ist für die durchgängige Koordination, Umsetzung und Überwachung von Kundenaufträgen verantwortlich und deckt dabei sowohl kaufmännische als auch technische Aspekte ab. Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Supply Chain, Engineering, Finance sowie Business- und Sales-Operations-Teams, um eine termingerechte und fehlerfreie Ausführung von Kundenaufträgen sicherzustellen – einschließlich kundenspezifischer Konfigurationen und projektbasiertem Geschäft. Der Kandidat bzw. die Kandidatin spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung operativer Exzellenz, der Sicherstellung von Compliance, dem Risikomanagement sowie der Aufrechterhaltung hochwertiger Auftragsabwicklungsprozesse in einem internationalen Umfeld.
Ihr Aufgabenbereich:
- Steuerung des gesamten Order-to-Cash (O2C)-Prozesses in SAP (PS, FI, SD, MM, CO, OTC, PLTP) für kommerzielle und technische Kundenaufträge
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Verträgen, einschließlich Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen, INCOTERMS, Akkreditive, Garantien sowie Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
- Hauptansprechpartner für Kunden in kaufmännischen und technischen Fragestellungen über den gesamten Auftragslebenszyklus hinweg
- Beratung und Unterstützung in der Angebotsphase unter Berücksichtigung von Preisgestaltung, OTC-Prozessen, Logistik und Supply-Chain-Abhängigkeiten
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Finance, Logistik und Service während der Auftrags- und Projektabwicklung
- Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Zahlungen sowie Überwachung von Kreditlimits
- Durchführung finanzieller Risikobewertungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Pflege von Projekt-, Auftrags- und Umsatzdaten zur Unterstützung von Reporting, Forecasting und Monatsabschluss
- Pflege und Validierung technischer Auftragsdaten, einschließlich Konfiguration, Stücklistenprüfung (BOM) und Abstimmung mit dem Engineering
- Sicherstellung der technischen Konformität mit Standards, Vorschriften und Lösungsspezifikationen
- Sicherstellung hoher Datenqualität und Konsistenz in SAP und angrenzenden Systemen
- Eskalationsinstanz für Probleme in der Auftragsabwicklung (kaufmännisch und technisch)
- Regelmäßige Kommunikation von Auftrags- und Lieferstatus an Stakeholder und Management, inklusive Eskalation von Risiken bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit Technical Order Managern (TOM) bei komplexen oder strategisch wichtigen Projekten zur Sicherstellung einer abgestimmten Kundenbetreuung
Ihr Profil:
- Nachweisbare Erfahrung im Order Management, in Order-to-Cash-Prozessen oder in der Projektabwicklung in einem internationalen Umfeld
- Fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Auftragsprozesse
- Praktische Erfahrung mit SAP (vorzugsweise PS, SD, FI/CO, MM)
- Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechnungsstellung und in Finanzprozessen
- Gutes Verständnis technischer Produkte sowie Erfahrung in Konfiguration oder Zusammenarbeit mit dem Engineering von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Steuerung komplexer Kundenaufträge oder projektbasierter Geschäftsmodelle
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Supply Chain Management (weiterführender Abschluss von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kernkompetenzen: Hohe Genauigkeit und Detailorientierung, ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Risikoeinschätzung/Eskalation, Fähigkeit, kaufmännische und technische Anforderungen gleichzeitig zu managen, effektives Multitasking sowie Belastbarkeit in einem globalen Projektumfeld, starke Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein, Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung und Hinterfragen des Status quo, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig in einer Matrixorganisation effektiv zu kooperieren.
Order Manager (m/w/d) Arbeitgeber: G+D Currency Technology GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, sodass sich alle Mitarbeiter geschätzt und respektiert fühlen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an internationalen Projekten mitzuwirken, was Ihre berufliche Entwicklung erheblich vorantreibt.
Kontaktdaten:
G+D Currency Technology GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite G+D Currency Technology GmbH eine Stelle als Order Manager (m/w/d) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für G+D Currency Technology GmbH:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei G+D Currency Technology GmbH zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G+D Currency Technology GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu G+D Currency Technology GmbH‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
