Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Order-to-Cash-Prozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Order Manager ist für die durchgängige Koordination, Umsetzung und Überwachung von Kundenaufträgen verantwortlich und deckt dabei sowohl kaufmännische als auch technische Aspekte ab. Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Supply Chain, Engineering, Finance sowie Business- und Sales-Operations-Teams, um eine termingerechte und fehlerfreie Ausführung von Kundenaufträgen sicherzustellen – einschließlich kundenspezifischer Konfigurationen und projektbasiertem Geschäft. Der Kandidat bzw. die Kandidatin spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung operativer Exzellenz, der Sicherstellung von Compliance, dem Risikomanagement sowie der Aufrechterhaltung hochwertiger Auftragsabwicklungsprozesse in einem internationalen Umfeld.
Ihr Aufgabenbereich:
- Steuerung des gesamten Order-to-Cash (O2C)-Prozesses in SAP (PS, FI, SD, MM, CO, OTC, PLTP) für kommerzielle und technische Kundenaufträge
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Verträgen, einschließlich Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen, INCOTERMS, Akkreditive, Garantien sowie Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
- Hauptansprechpartner für Kunden in kaufmännischen und technischen Fragestellungen über den gesamten Auftragslebenszyklus hinweg
- Beratung und Unterstützung in der Angebotsphase unter Berücksichtigung von Preisgestaltung, OTC-Prozessen, Logistik und Supply-Chain-Abhängigkeiten
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Finance, Logistik und Service während der Auftrags- und Projektabwicklung
- Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Zahlungen sowie Überwachung von Kreditlimits
- Durchführung finanzieller Risikobewertungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Pflege von Projekt-, Auftrags- und Umsatzdaten zur Unterstützung von Reporting, Forecasting und Monatsabschluss
- Pflege und Validierung technischer Auftragsdaten, einschließlich Konfiguration, Stücklistenprüfung (BOM) und Abstimmung mit dem Engineering
- Sicherstellung der technischen Konformität mit Standards, Vorschriften und Lösungsspezifikationen
- Sicherstellung hoher Datenqualität und Konsistenz in SAP und angrenzenden Systemen
- Eskalationsinstanz für Probleme in der Auftragsabwicklung (kaufmännisch und technisch)
- Regelmäßige Kommunikation von Auftrags- und Lieferstatus an Stakeholder und Management, inklusive Eskalation von Risiken bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit Technical Order Managern (TOM) bei komplexen oder strategisch wichtigen Projekten zur Sicherstellung einer abgestimmten Kundenbetreuung
Ihr Profil:
- Nachweisbare Erfahrung im Order Management, in Order-to-Cash-Prozessen oder in der Projektabwicklung in einem internationalen Umfeld
- Fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Auftragsprozesse
- Praktische Erfahrung mit SAP (vorzugsweise PS, SD, FI/CO, MM)
- Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechnungsstellung und in Finanzprozessen
- Gutes Verständnis technischer Produkte sowie Erfahrung in Konfiguration oder Zusammenarbeit mit dem Engineering von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Steuerung komplexer Kundenaufträge oder projektbasierter Geschäftsmodelle
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Supply Chain Management (weiterführender Abschluss von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kernkompetenzen: Hohe Genauigkeit und Detailorientierung, ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Risikoeinschätzung/Eskalation, Fähigkeit, kaufmännische und technische Anforderungen gleichzeitig zu managen, effektives Multitasking sowie Belastbarkeit in einem globalen Projektumfeld, starke Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein, Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung und Hinterfragen des Status quo, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig in einer Matrixorganisation effektiv zu kooperieren.
Order Manager (m/w/d) Arbeitgeber: G+D Currency Technology GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im Order Management und in der Projektabwicklung optimal einsetzen können.
Kontaktdaten:
G+D Currency Technology GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Order Managers interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über das Unternehmen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, um zu zeigen, wer du wirklich bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G+D Currency Technology GmbH vorbereitet
✨Verstehe den Order-to-Cash-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash (O2C)-Prozess vertraut, insbesondere mit den SAP-Modulen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die kaufmännischen und technischen Aspekte verstehst und wie sie zusammenarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Order Management und in der Projektabwicklung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Stakeholder-Management testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte des Unternehmens eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur inklusiven Kultur beiträgst.
