Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Photonikbranche mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Bio-Obst und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Photonik und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen, Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GD Optical Competence GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Photonikbranche. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung und Produktion hochpräziser optischer Komponenten und Systeme, die weltweit in der Telekommunikation, Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Bereichen Anwendung finden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Technologien.
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen
- Vertragsmanagement: Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Zusatzvereinbarungen
- Onboarding & Offboarding: Organisation und Durchführung von Einstellungs- und Austrittsprozessen (z. B. Vertragsunterzeichnung, IT-Zugänge, Zeugniserstellung)
- Zeitmanagement: Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle der Arbeitszeitregelungen
- Berichterstattung: Erstellung von HR-relevanten Statistiken und Reports
- Kommunikation & Service: Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei HR-Anliegen
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)
- Berufserfahrung im Personalwesen oder einer vergleichbaren administrativen Position
- MS-Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur empathischen Kooperation sowie die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und Erfahrungen einzudenken, diese zu respektieren und als Grundlage für die eigene Weiterentwicklung zu nutzen.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Branche: Die Photonik ist eine der zentralen Zukunftstechnologien unserer Zeit. Ihre Bedeutung als Enabling Technology macht sie zu einem unverzichtbaren Treiber von Innovationen in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quantentechnologie, Halbleiterproduktion, autonomer Mobilität und moderner Medizintechnik.
- Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.
- Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Leistungen: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten.
- Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen, klimatisierten Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E-Autos.
Rahmenbedingungen
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Arbeitserfahrung und Arbeitszeugnisse sind für uns zentral – bitte fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei, damit wir Ihre Unterlagen berücksichtigen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an personal@gdoptics.de.
HR-Admin (m/w/d) Arbeitgeber: GD Optical Competence
GD Optical Competence GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit einem Fokus auf Innovation in der Photonikbranche und attraktiven Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Jobrad und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht der neu gebaute Unternehmenssitz flexible Arbeitsmodelle, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Admin (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GD Optical Competence aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GD Optical Competence, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Admin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GD Optical Competence klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GD Optical Competence vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GD Optical Competence die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
