Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze in Finanzen, Produktion und Vertrieb mit Datenmanagement und Analyse.
- Unternehmen: GD Optical Competence GmbH - führendes Unternehmen in der Photonikbranche.
- Vorteile: Attraktiver Lohn, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Photonik mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
GD Optical Competence GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Photonikbranche. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung und Produktion hochpräziser optischer Komponenten und Systeme, die weltweit in der Telekommunikation, Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Bereichen Anwendung finden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Technologien.
Wir suchen eine:n kaufmännische:n Allrounder:in (m/w/d) für die vielseitige Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Produktion und Vertrieb. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie mit Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen und tragen durch Ihre analytische und organisatorische Arbeit maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Ihre Aufgaben
- Datenmanagement & Analyse
- Führung und Pflege von unternehmensweiten Datenbeständen (Finanzen, Produktion, Vertrieb)
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur wirtschaftlichen Entwicklung
- Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle
- Produktions- und Vertriebsunterstützung
- Mitarbeit in der Produktionsplanung (Excel-basiert) und Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben
- Aufbau und Pflege von Kundenkontakten für eine zuverlässige Vertretung
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion
- Administrative Prozesse
- Versand von Rechnungen an Kunden und Begleitung des Zahlungsprozesses
- Vertretungsweise Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen
Ihr Profil
- Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finanzmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung oder Vertriebsunterstützung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Persönliche Anforderungen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung für den Kontakt mit Kunden und Kollegen
Rahmenbedingungen
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.
Wir bieten
- Branche: Die Photonik ist eine der zentralen Zukunftstechnologien unserer Zeit. Ihre Bedeutung als Enabling Technology macht sie zu einem unverzichtbaren Treiber von Innovationen in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quantentechnologie, Halbleiterproduktion, autonomer Mobilität und moderner Medizintechnik.
- Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.
- Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Leistungen: Attraktiver Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten.
- Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen, klimatisierten Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E-Autos.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Arbeitserfahrung und Arbeitszeugnisse sind für uns zentral – bitte fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei, damit wir Ihre Unterlagen berücksichtigen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an personal@gdoptics.de.
Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/d) Arbeitgeber: GD Optical Competence
Die GD Optical Competence GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit attraktiven Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitsmodellen und einem Fokus auf Innovation in der Photonikbranche, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und schafft somit eine bedeutungsvolle und erfüllende Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GD Optical Competence zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GD Optical Competence bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GD Optical Competence vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
