Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite geschäftliche Korrespondenz und Angebote in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: 35 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das dir hilft, deine Karriere im Geschäftsbereich zu starten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 54000 € pro Jahr.
Aufgaben
Korrespondenz & Angebotswesen
- Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
Formular- & Vertragsmanagement
- Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. b. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
- Unterstützung im
- Bereich
Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
Rechnungsstellung & Projektabrechnung
- Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. b. WAWF)
- Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
- Organisation von Dienstreisen (z. b. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Was wir bieten?
- 35 Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
- Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
- Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Gehaltsspanne: 46.000 - 54.000 EUR/Jahr
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS Arbeitgeber: GDELS Bridge Systems
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Metall- und Elektroindustrie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASSISTANT BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GDELS Bridge Systems, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GDELS Bridge Systems im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GDELS Bridge Systems echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GDELS Bridge Systems zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTANT BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GDELS Bridge Systems reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GDELS Bridge Systems vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GDELS Bridge Systems tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
