Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GDMcom, ein führendes Unternehmen in der Telekommunikations- und Energiebranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit zahlreichen Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2999 - 3576 € pro Monat.
GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werden Sie Teil unseres Mitarbeiterteams und gehen Sie gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs.
Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet.
- Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.
- Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite.
- Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick.
- Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Verteilung.
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen, anderen Abteilungen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei internen und externen Projekten und bringst dich aktiv ein.
- Du arbeitest eng und teamorientiert mit den anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammen und stellst gemeinsam mit ihnen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicher.
Must-have:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Du überzeugst durch deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du kommunizierst klar, offen und dienstleistungsorientiert und trittst dabei stets professionell auf.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig sowie diskret.
- Als echter Teamplayer arbeitest du gerne eng mit anderen Assistenzen zusammen.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
Nice-to-have:
- Du hast bereits Erfahrungen mit SharePoint, Content-Management-Systemen oder Datenbanken gesammelt.
- Erste Kenntnisse in SAP runden dein Profil ab, sind aber kein Muss.
Reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit. 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12. familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices. Vergütung nach Haustarif (2.999 - 3.576 EUR) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV. Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss. Neben diesen Benefits erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d) (2999.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: GDMcom GmbH'
GDMcom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Energiebranche bietet, sondern auch eine starke Teamkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Leipzig/Maximilianallee profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Sozialleistungen und einem familienfreundlichen Ansatz, der Beruf und Familie optimal vereint. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an innovativen Telekommunikationslösungen arbeitet und dabei die individuelle Förderung jedes Einzelnen in den Fokus stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d) (2999.00 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bewirbst, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, wie du die Führungskräfte unterstützen kannst und bringe konkrete Ideen mit, wie du den Alltag erleichtern würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei GDMcom verschaffen kann. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GDMcom und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu betonen – das ist ein echter Pluspunkt für die Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d) (2999.00 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GDMcom GmbH' vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über GDMcom und die spezifischen Geschäftsbereiche, in denen du arbeiten wirst. Verstehe die Rolle der Assistenz in der Organisation und wie sie zur Effizienz des Teams beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews offen und professionell auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
