Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d)

GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werden Sie Teil unseres Mitarbeiterteams und gehen Sie gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs. Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.
• Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite.
• Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick.
• Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation.
• Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Verteilung.
• Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen, anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Du unterstützt bei internen und externen Projekten und bringst dich aktiv ein.
• Du arbeitest eng und teamorientiert mit den anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammen und stellst gemeinsam mit ihnen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicher.

Profil

Must-have

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
• Du überzeugst durch deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du kommunizierst klar, offen und dienstleistungsorientiert und trittst dabei stets professionell auf.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig sowie diskret.
• Als echter Teamplayer arbeitest du gerne eng mit anderen Assistenzen zusammen.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.

Nice-to-have

• Du hast bereits Erfahrungen mit SharePoint, Content-Management-Systemen oder Datenbanken gesammelt.
• Erste Kenntnisse in SAP runden dein Profil ab, sind aber kein Muss.

Wir bieten

• Reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit.
• 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
• Familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices.
• Vergütung nach Haustarif (2.999 - 3.576 EUR) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV.
• Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss.

Neben diesen Benefits erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.