Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: GDMcom, ein führendes Unternehmen in Telekommunikationslösungen für die Energiebranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familienfreundlichen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2999 - 3576 € pro Monat.
GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist.
Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet.
Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei:
- Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite.
- Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick.
- Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Verteilung.
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen, anderen Abteilungen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei internen und externen Projekten und bringst dich aktiv ein.
- Du arbeitest eng und teamorientiert mit den anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammen und stellst gemeinsam mit ihnen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicher.
Must-have:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Du überzeugst durch deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du kommunizierst klar, offen und dienstleistungsorientiert und trittst dabei stets professionell auf.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig sowie diskret.
- Als echter Teamplayer arbeitest du gerne eng mit anderen Assistenzen zusammen.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
Nice-to-have:
- Du hast bereits Erfahrungen mit SharePoint, Content-Management-Systemen oder Datenbanken gesammelt.
- Erste Kenntnisse in SAP runden dein Profil ab, sind aber kein Muss.
Reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit. 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12. Familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices. Vergütung nach Haustarif (2.999 - 3.576 EUR) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV. Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss. Neben diesen Benefits erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: GDMcom GmbH'
GDMcom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Herausforderungen in der Telekommunikations- und Energiebranche bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Ansatz sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in Leipzig, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt und aktiv gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei GDMcom GmbH' arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GDMcom GmbH' vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
