Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Arnsberg, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied für Schüler.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 13.03.2027 eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Gustav-Heinemann-Gesamtschule in Dortmund.
Aufgabenschwerpunkte:
- Koordination bei IT-Beschaffung, Inventarisierung und IT-Verwaltung (First-Level-Support/iPads/Verträge/Kontakt Schulträger)
- Administration, Programmbedienung und Datenpflege schulspezifischer Programme (u.a. SchiLD NRW, Mensaprogramm, Schülerausweise)
- Sicherheitsbeauftragter - Leitung
- Datenschutzbeauftragter - Leitung
- Zuarbeit im Bereich Schulversäumnis
- allgemeine schulorganisatorische Aufgaben
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts – Public Administration/Management
- Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
- vergleichbare Ausbildungen
Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.
Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und ggf. Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis bis zum 17.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: Dez. 47.8.2 – GE Gustav-Heinemann.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GE Gustav-Heinemann
Die Bezirksregierung Arnsberg bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Bildung und Verwaltung widmet. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, ermöglicht die Position der Schulverwaltungsassistenz an der Gustav-Heinemann-Gesamtschule in Dortmund nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Schulorganisation beizutragen. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entfaltung, was diese Stelle besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Schulverwaltungsassistenz. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gustav-Heinemann-Gesamtschule und die Bezirksregierung Arnsberg. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Schulverwaltungsassistenz verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Teamfähigkeit! In der Schulverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und sich schnell an neue Situationen anzupassen. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und übersichtlich dargestellt sind, damit die Leser schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das zeigt, dass du deine Ausbildung ernst nimmst und bereit bist, deine Fähigkeiten zu belegen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Erfolge dokumentieren!
Persönliches Anschreiben:Ein persönliches Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erzähl uns, warum du genau diese Stelle willst und was dich an der Schulverwaltungsassistenz reizt. Sei authentisch und zeig uns deine Begeisterung!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GE Gustav-Heinemann vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gustav-Heinemann-Gesamtschule und ihre spezifischen Verwaltungsabläufe einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese können dir helfen, deine Eignung für die Schulverwaltungsassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Gespräch betonen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel reagieren musstest.
