Versandsachbearbeiter (m/w/d)

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Apply locations Berlin, Germany time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R0092347

It’s not just about your career or job title… It’s about who you are and the impact you will make on the world. Because whether it’s for each other or our customers, we put People First. When our people come together, we Expand the Possible and continuously look for ways to improve what we create and how we do it. If you are constantly striving to grow, you’re in good company. We are revolutionizing the way the world moves for future generations, and we want someone who is ready to move with us.

In dieser Position sind Sie (unter anderem) für folgende Aufgaben verantwortlich:

1. Disponieren von Versandaufträgen (National und International)
   • Festlegen von Versandcharakteristiken basierend auf gültigen Logistikrichtlinien und Kundenanforderungen
   • Überwachung der termin- sowie sachgerechten Auftragsabwicklung beginnend ab Fertigstellung der Produktion, sowie Erstellung von Gegenmaßnahmen zur Termineinhaltung und/oder Anpassung von Lieferplänen
   • Koordination von internen Transportvorgänge
   • Erstellung und Bearbeitung von Frachtpapieren und Lieferscheinen
   • Zusammenarbeit mit Zollämtern, IHK und anderen Behörden
   • Erstellung von Ursprungszeugnissen
   • Einholung, Prüfung, Ausstellung und Archivierung von Langzeitlieferantenerklärungen
2. Abwicklung von Versandaufträgen für Drittländer
   • Vollumfängliche Erstellung von Versandmappen zur Sicherstellung einer reibungslosen und kundengerechten Verzollung
   • Verwaltung der Zollabwicklung und -formalitäten
3. Rechnungsstellung nach Versandvorschriften

Für diese Rolle erfüllen Sie idealerweise folgende fachlichen und persönlichen Anforderungen:

1. Sie verfügen über eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbar
2. Sie haben idealerweise eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung im logistischen Umfeld sowie eine Neigung zu kaufmännischen Tätigkeiten; Weiterbildungen im Zollwesen, Luft- & Seefrachtwesen sind von Vorteil
3. Sie zeichnet unternehmerisches und logistisches Denken sowie eine eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise aus
4. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich
5. Gute Microsoft Office und ERP-Kenntnisse (z.B. Microsoft Navision)
6. Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit

Who are we?

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail as well as the mining, marine, and industrial markets. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation, and Faiveley Transport, the company has grown to become One Wabtec, with unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems.

Wabtec is focused on performance that drives progress and unlocks our customers’ potential by delivering innovative and lasting transportation solutions that move and improve the world. We are lifelong learners obsessed with making things better to drive exceptional results. Wabtec has approximately 27K employees in facilities throughout the world. Visit our website to learn more!

Our Commitment to Embrace Diversity:

Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. We care about our relationships with our employees and take pride in celebrating the variety of experiences, expertise, and backgrounds that bring us together. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated.

To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better.

We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences, and styles… People like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.

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