Assistenz Fertigungsplanung und -organisation (m/w/d)

GE Vernova stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Produkte und Dienstleistungen belastbare, effizientere und zuverlässige Energiesysteme. Über 20.000 Mitarbeiter:innen in 80 Ländern arbeiten daran, die Anforderungen unserer Kund:innen global zu erfüllen.

Unser Standort in Mönchengladbach produziert seit über 140 Jahren mit mehr als 350 Mitarbeiter:innen Leistungstransformatoren und zählt damit zu einem der großen Arbeitgeber in Mönchengladbach und Umgebung.

Aufgaben:

• Fertigungsplanung und -steuerung: Erstellung und Pflege der Feinplanung für die Fertigungsbereiche unter Berücksichtigung von Auftragslage, Prioritäten, Kapazitäten, Personalverfügbarkeit, Qualifikationen, Materialverfügbarkeit und Schichtmodellen.
• Abstimmung der operativen Fertigungsreihenfolge mit Fertigungsleitung, Meistereien und relevanten Schnittstellenbereichen.
• Erkennen und Analysieren von Planabweichungen wie Materialengpässen, Terminrisiken und Störungen im Fertigungsablauf sowie Einleitung, Koordination und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen zur Stabilisierung der Produktion.
• Aufbereitung, Pflege und Auswertung planungs- und produktionsrelevanter Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von planungs-, personal- und einsatzrelevanten Daten und Dokumentationen.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung an der Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Steuerungsinstrumenten innerhalb der Fertigungsorganisation.

Zeitdatenmanagement und Onboarding unter Anwendung diverser Tools (z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech):

• Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der Mitarbeitenden sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten.
• Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel.
• Pflege von Ein- und Austrittsprozessen der Mitarbeitenden und Leiharbeitnehmer/innen der Fertigungsbereiche in VNDLY, Workday, div. Matrixen, Listen, Verteilern etc., sowie Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Onboarding Prozess und bei der Beantragung benötigter Dokumente.
• Erstellen von Bedarfsmeldungen und Rahmenbestellungen sowie Prüfung und Klärung von Rechnungen.
• Büromaterialbeschaffung.
• Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, Ansprechperson für den Lieferanten.

Unterstützung der Fertigungsleitung und Meistereien:

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits, Workshops, Besprechungen und Terminen.
• Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen.
• Vollständigkeitskontrolle und Ablage von Prüfbüchern.
• Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung und einjährige Fachausbildung zum Industriemeister.
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld.
• Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke.
• Eigenverantwortliches Handeln.

Was wir bieten:

• Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen.
• Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden.
• Familiäres Klima & erstklassiges Team.
• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld.