2GW Program Planning Leader (m/f/d)

Als Teil des 2GW-Programms wird diese Person die Programmplanungsstrategie definieren und umsetzen sowie mit unseren Partnern und Kunden koordinieren.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Definieren und Umsetzen der Programmplanungsstrategie, einschließlich Entwicklung und Koordination mit unseren Partner(n).
• Verwalten von Programmportfolios und Identifizieren sowie Mildern von transaktionalen und systemischen Risiken für den Zeitplan.
• Motivieren, Unterstützen und Fördern der Schaffung und Entwicklung der Projektplanungsfunktion im Programm.
• Leiten der Beziehung zu unserem Kundenportfolio-Planungsteam.
• Operative Leitung des Projektplanungsteams.
• Sicherstellen der Einhaltung globaler Standards für die Planung unter Berücksichtigung der Anforderungen des Kundenvertrags.
• Verwalten der täglichen Arbeitslast und Prioritäten des Teams, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Ressourcen und Fähigkeiten zur Verfügung stehen, um den Projektbedürfnissen gerecht zu werden.
• Zusammenarbeiten und Abstimmen mit regionalen Funktionsleitern und über Geschäftsbereiche hinweg, wo erforderlich.
• Reisen zu Standorten, Fertigungsstätten und Büros von Kunden/Partnern nach Bedarf.

Projektausführung

• Leiten der Entwicklung und Pflege des integrierten Masterplans, der Offshore-, Onshore-, Fertigungs-, Installations- und Inbetriebnahmeaktivitäten für das Konsortium abdeckt.
• Leiten der Entwicklung des Basiszeitplans, Genehmigung und Änderungsmanagement des Zeitplans.
• Sicherstellen, dass die Projektplanung rechtzeitig zugewiesen wird, um den Projektstart zu unterstützen.
• Sicherstellen, dass das Projekt mit den globalen Standards gestartet wird und der richtige Prozess befolgt wird, während die vertraglichen Anforderungen des Kunden berücksichtigt werden.
• Überprüfen der Projektzeitpläne, um sicherzustellen, dass wir den Status und die Risiken in den Projekten genau berichten.
• Sicherstellen, dass interne Berichterstattung mit den globalen Standards übereinstimmt und zeitnah bereitgestellt wird, mit der erforderlichen Häufigkeit, um das Projekt erfolgreich zu verwalten.
• Sicherstellen, dass die vom Kunden vereinbarten Anforderungen, Berichterstattung und KPIs erfüllt werden.

Kunden- und Konsortialbeziehungen

• Sicherstellen eines fundierten Wissens über den Vertrag und die Anforderungen an das Zeitmanagement.
• Aufbauen einer Arbeitsbeziehung mit dem Kunden und den Konsortialpartnern, um ein kohärentes Arbeitsumfeld, Vertrauen, offene Kommunikation, gemeinsame Ziele und Zusammenarbeit zu gewährleisten, was zu höherer Produktivität führt.
• Eng mit dem Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Standards und Anforderungen eingehalten werden, und Verbesserungen der Anforderungen empfehlen, wo möglich.
• Eng mit dem Konsortialpartner sowie deren Ingenieursubunternehmer zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Standards und Anforderungen eingehalten werden.
• Bereitstellen alternativer Lösungen für den Kunden, wenn es nicht möglich ist, die vertraglichen Anforderungen zu erfüllen.
• Fördern eines inklusiven Teamarbeitsumfelds – ein Team.

Qualität & Lean

• Einhaltung der Qualitätsverfahren, Arbeitsanweisungen und Prozesse auf GSI-Ebene und im Projektkontrollbereich.
• Melden oder Lösen von Nichtkonformitäten und Prozessen in angemessener Frist.
• Zusammenarbeiten mit dem GSI-Projektkontrollleiter zur Optimierung von Standards und Prozessen.

EHS

• Demonstrieren von EHS-Führung, um sicherzustellen, dass der Zero Deviation Plan innerhalb des Teams umgesetzt wird.
• Verantwortung übernehmen, um direkte Berichte zu belohnen und zu ermutigen, proaktive Schritte in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit EHS am Arbeitsplatz zu unternehmen.
• Identifizieren und Bewerten von EHS-Risiken im eigenen Bereich und Implementieren praktischer Maßnahmen in proaktiver Partnerschaft mit dem Betrieb und dem lokalen EHS-Team.
• Regelmäßiges Beobachten von Routinen und Verhaltensweisen anderer und sofortiges Feedback zu unsicheren Verhaltensweisen geben sowie Erfolge oder sicheres Verhalten feiern.
• Aktive Teilnahme an der Definition von Korrekturmaßnahmen, wenn die Arbeit unsicher ist oder wenn ein unkontrolliertes Risiko beobachtet wird.

Qualifikationen & Erfahrung

• Viele Jahre Erfahrung in der Projektplanung bei großen komplexen Turnkey-Projekten.
• Projektplanungsmanagement bei großen komplexen Turnkey-Projekten.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in HVDC-Projekten und Offshore-Ausführungslogik.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fertigungsstätten.
• Tiefes Fachwissen über bewährte Praktiken in der Planung und Nutzung von Primavera.

Der erfolgreiche Kandidat muss zum Zeitpunkt der Anstellung das rechtliche Recht haben, in Schweden zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen

• Umzugsunterstützung wird nicht angeboten.
• Dies ist eine Remote-Position.