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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Unternehmenszukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle unterstützen Sie den Regionalleiter, den Standortleiter, die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und erfolgreicher Unternehmenssteuerung bei.
Aufgaben
- Organisatorische & administrative Betreuung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Verantwortung für vertrauliche Dokumente
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Allgemeine Verwaltung
- Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen HR Ops Teams
- Verwaltung von Zutrittsrechten (Firmenausweise)
- Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
- Koordination Mehrarbeitsanträge
- Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
- Pflege und Dokumentation Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Verwaltung Home Office-, T-Zug-Anträge
- Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
- Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
- Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
- Mitarbeit bei Events, Onboarding Tage, Audits
- Unterstützung bei der Erstellung von Formularen für Betriebsärztlichen Dienst
- Monatliches HR & Finance Reporting
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz
Assistenz der Geschäftsleitung/Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d) Arbeitgeber: GE Vernova
Kontaktperson:
GE Vernova HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung/Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung/Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GE Vernova vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Die richtige Körpersprache
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Das hilft, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur.
✨Vertraulichkeit und Professionalität
Da die Rolle viel mit vertraulichen Informationen zu tun hat, betone deine Fähigkeit zur Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.