Assistenz Fertigungsplanung und -organisation (m/w/d)

Assistenz Fertigungsplanung und -organisation (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
GE Vernova

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Fertigungsplanung und -organisation in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: GE Vernova, ein führendes Unternehmen in der Energieversorgung mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Klima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der industriellen Produktion.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

GE Vernova stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Produkte und Dienstleistungen belastbare, effizientere und zuverlässige Energiesysteme. Über 20.000 Mitarbeiter:innen in 80 Ländern arbeiten daran, die Anforderungen unserer Kund:innen global zu erfüllen.

Aufgaben:

  • Fertigungsplanung und -steuerung: Erstellung und Pflege der Feinplanung für die Fertigungsbereiche unter Berücksichtigung von Auftragslage, Prioritäten, Kapazitäten, Personalverfügbarkeit, Qualifikationen, Materialverfügbarkeit und Schichtmodellen.
  • Abstimmung der operativen Fertigungsreihenfolge mit Fertigungsleitung, Meistereien und relevanten Schnittstellenbereichen.
  • Erkennen und Analysieren von Planabweichungen wie Materialengpässen, Terminrisiken und Störungen im Fertigungsablauf sowie Einleitung, Koordination und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen zur Stabilisierung der Produktion.
  • Aufbereitung, Pflege und Auswertung planungs- und produktionsrelevanter Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
  • Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von planungs-, personal- und einsatzrelevanten Daten und Dokumentationen.
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung an der Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Steuerungsinstrumenten innerhalb der Fertigungsorganisation.
  • Zeitdatenmanagement und Onboarding unter Anwendung diverser Tools (z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech): Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der Mitarbeitenden sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten.
  • Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel.
  • Pflege von Ein- und Austrittsprozessen der Mitarbeitendenden und Leiharbeitnehmer/innen der Fertigungsbereiche in VNDLY, Workday, div. Matrixen, Listen, Verteilern etc., sowie Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden im Onboarding Prozess und bei der Beantragung benötigter Dokumente.
  • Erstellen von Bedarfsmeldungen und Rahmenbestellungen sowie Prüfung und Klärung von Rechnungen.
  • Büromaterialbeschaffung.
  • Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, Ansprechperson für den Lieferanten.
  • Unterstützung der Fertigungsleitung und Meistereien: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits, Workshops, Besprechungen und Terminen.
  • Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen.
  • Vollständigkeitskontrolle und Ablage von Prüfbüchern.
  • Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung und einjährige Fachausbildung zum Industriemeister.
  • Mehr als drei Jahre Berufserfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld.
  • Teamfähigkeit.
  • Kommunikationsstärke.
  • Eigenverantwortliches Handeln.

Was wir bieten:

  • Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen.
  • Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden.
  • Familiäres Klima & erstklassiges Team.
  • Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld.

Assistenz Fertigungsplanung und -organisation (m/w/d) Arbeitgeber: GE Vernova

GE Vernova ist ein herausragender Arbeitgeber in Mönchengladbach, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und tarifgebundene Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima und ein erstklassiges Team fördert. Mit über 200 Jahren Erfahrung in der Energiebranche und einem klaren Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

GE Vernova

Kontaktdaten:

GE Vernova Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Fertigungsplanung und -organisation (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Energieversorgung zu arbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fertigungsplanung und -organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fertigungsplanung
Kapazitätsmanagement
Analytische Fähigkeiten
Problemidentifikation
Datenanalyse
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du ins Team passt.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen direkt auf die Aufgaben der Stelle zutreffen. Das zeigt, dass du die Beschreibung ernst genommen hast!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GE Vernova vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Fertigungsplanung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.

Bereite Fragen vor

Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Fertigungsplanung und den Erwartungen an die Rolle hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark und kooperativ bist.

Zeige Eigenverantwortung

Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenverantwortlich gehandelt hast. Dies könnte die Lösung von Problemen oder die Verbesserung von Prozessen betreffen, was für die Rolle entscheidend ist.