Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere rechtzeitige Lieferung von Materialien und Koordination mit Lieferanten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Beschaffung mit dynamischem Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwesen und Erfahrung in der Beschaffung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Job Description Summary
The Procurement Specialist (PS) is responsible for ensuring that the specified scope (package /material) is completely delivered at the required location and at the right time as per contractual requirement.
Job Description
Key missions
The PS is responsible for
- Ensures on time placement of Purchase Orders after handover from Sourcing.
- Shall lead Kick Off Meeting to define the co-ordination procedure for Expediting.
- Shall ensure that the Contractor's baseline schedule is available for tracking and monitoring.
- Conducts progress reviews with the suppliers and ensures that all Progress reports are received from the suppliers in the correct form at the correct time.
PS shall review the report and further provide his/her comments. Minutes of Meeting of the reviews as well as progress is to be shared with the project team.
- Actively supports engineering & quality discipline for expediting of critical documentation.
PS shall also review and monitor critical documents submittal and approval status with Engineering and Quality function for timely release of Manufacturing clearance to meet “On time delivery” (OTD) target.
- Expedites the suppliers for progress of packages allocated for his scope including coordination with internal disciplines to meet the project on-time deliveries.
- Checks progress by conducting supplier visits/walk downs (also unannounced, if there is suspicion of irregularities) at the manufacturer’s premises and their suppliers, on the manufacturing shop floors or in their offices.
- PLAN-vs.-ACTUAL comparative analysis of manufacturing planning, raw material procurement and actual manufacturing activities.
- In case of deviations from specifications (non-conformances), assessing the effect thereof on achieving on-time delivery in coordination with Engineering/Supplier Quality.
- Works with the suppliers to overcome delays with a concurred mitigation plan.
- Shall highlight any bottlenecks reported by Supplier as “Areas of concern”.
- Shall provide Material Tracking Application (MTA) User Guide (upon MTA availability) to Supplier for better understanding of the tool.
All MTA related queries during execution shall be addressed by PS with support of individual function /MTA key user.
- Shall issue relevant notifications to supplier in case of delays or issue request for time extension where delay is not attributable to supplier.
Shall issue Contractual Letters to Suppliers with support of Sourcing/Contract Management.
- Shall be responsible for Goods Reception to be entered in SAP/ERP system and ensure it reflects accurate Ontime Delivery OTD.
- Shall estimate the budget for order fulfillment activities when required.
- Shall provide Supplier Performance feedback to Sourcing/Commodity Leader.
- Shall follow all Procurement Processes & Tools.
- Performance Measurement
- On-time complete delivery of specified material / package as per Purchase Order.
- Accuracy and timeliness of reporting.
- Adherence to the global processes and IT Tools for expediting.
- Works as per GE’s the spirit & the letter Integration.
- Desired Profile & Experience
- Bachelor’s degree in engineering / Additionally several years of relevant experience is required.
- Proven knowledge of the products being procured / monitored.
- Basic knowledge of Quality.
- Basic knowledge on planning and scheduling associated with the production of thermal power plant equipment’s.
- Languages: fluent in written and spoken English. German language is an asset.
- Knowledge of local language in the country of employment is considered as an advantage.
- Working in SAP, using different PM tools.
- Pro-active and problem-solving attitude.
- Networking and communication skills.
- Organizational skills including prioritization and resource deployment.
- Ability to write reports, business correspondence and procedure manuals.
Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers.
- Flexible to travel.
- Additional Information
Relocation Assistance Provided
Procurement Specialist (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: GE Vernova
GE Vernova ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mönchengladbach nicht nur eine attraktive Vergütung und eine 35-Stunden-Woche bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu 18 Tage im Jahr im Homeoffice zu arbeiten. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Chancen, sich in einem international agierenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Unsere langjährige Erfahrung und unser hohes Ansehen in der Branche machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Kunden und zu einem erstklassigen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GE Vernova zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GE Vernova bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GE Vernova vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
