Commercial Contract Manager-1

Rechtsanwälte und Nicht-Rechtsanwälte unterstützen die kommerzielle Seite des Unternehmens, einschließlich Vertragsentwicklung und -management, externen Kundenvertrieb von Produkten und Dienstleistungen sowie staatlichen Aufträgen. Der Commercial Contract Manager spielt eine wichtige Rolle bei der Realisierung der größten und bedeutendsten Projekte der Energiewende in Europa. Sein Beitrag ist wichtig, sichtbar und wird einen Unterschied machen.

Der Commercial Contract Manager ist ein integraler Bestandteil des Projektleitungsteams, überwacht, analysiert und klärt die kommerziellen vertraglichen Rechte und Pflichten aller Beteiligten und trägt somit maßgeblich zur Ausführung und Fertigstellung eines großen schlüsselfertigen Projekts in der erforderlichen Zeit und Qualität sowie zur Erreichung der kommerziellen Ziele bei.

• Verwaltung aller vertraglichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit großen und mittelgroßen Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und Unterstützung des Teams in Bezug auf kommerzielle Aspekte der Beschaffung und Verwaltung von Subunternehmer- und Lieferantenverträgen.
• Erstellung und Entwurf von Subverträgen, Übertragung der Hauptbedingungen aus dem Hauptvertrag in Subverträge und Lieferantenbestellungen sowie Führung der Verhandlungen basierend auf der mit dem Management und den Projektleitern abgestimmten Strategie.
• Analyse und Klärung der kommerziellen vertraglichen Rechte und Pflichten des Unternehmens im Verhältnis zu Subunternehmern und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Definition von Schnittstellen zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten sowie den beteiligten Unternehmen und Experten.
• Erstellung und Entwurf von Vertragsänderungen und Subverträgen sowie Führung der Verhandlungen basierend auf der mit dem Management und den Projektleitern abgestimmten Strategie.
• Steuerung der Änderungsauftrags- und Anspruchsprozesse, einschließlich Versicherungsfälle.
• Unterstützung der Rechnungsprozesse.

• Zusammenarbeit mit Recht, Beschaffung und Qualität in Bezug auf das Vertragsmanagement und bewährte Verfahren für die Prozessentwicklung.
• Arbeiten mit dem Team, um sicherzustellen, dass die Prozesse bezüglich der Übertragung von Bedingungen für Subverträge und Lieferantenbestellungen eingehalten werden.
• Unterstützung der Projektstart-ups, einschließlich Vertragsanalyse und Vorbereitung der Projektvertragskommerzpläne.
• Übernahme der Verantwortung für alle projektbezogenen vertraglichen Aktivitäten vom Übergang von Vertrieb/Kauf bis zur vollständigen Erfüllung aller relevanten vertraglichen Verpflichtungen, einschließlich finanzieller Abrechnung und Lösung aller relevanten vertraglichen Fragen.
• Unterstützung des Teams bei der Identifizierung von Kunden-/Konsortial- und anderen Drittverpflichtungen sowie Entwicklung und Umsetzung des Projektvertragskommerzplans, einschließlich der Projektanspruchsstrategie.
• Kommunikation mit dem Projektleiter bezüglich der Entwicklung und Umsetzung der kommerziellen Strategie, um sicherzustellen, dass der Vertragszeitplan eingehalten wird und angemessene Zeitpläne für Subverträge erstellt und gepflegt werden, um die Projektanspruchsstrategie zu unterstützen.
• Unterstützung bei der Identifizierung und Analyse von Risiken und Chancen im Projekt.
• Unterstützung des Risikomanagements durch Entwicklung und Umsetzung eines geeigneten Projektvertragskommerzplans.
• Sicherstellung, dass ordnungsgemäße Mitteilungen gemäß den Vertragsanforderungen erfolgen.
• Management von Ansprüchen an/von Kunden und Konsortialpartnern.
• Unterstützung des Managements von Ansprüchen an/von Subunternehmern und Lieferanten nach Bedarf.
• Einrichtung und Implementierung von vertraglichen Verfahren für Projektspezifikationen, insbesondere in Bezug auf Ansprüche, Versicherungen, Änderungsaufträge, Korrespondenz und Benachrichtigungen.
• Unterstützung und Anleitung des Projektmanagementteams in allgemeinen vertraglichen Fragen.
• Klärung von vertraglichen/rechtlichen Anfragen, falls erforderlich, durch Rücksprache mit der Rechtsabteilung.

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbar mit mindestens 2 Jahren Erfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrung in der Erstellung von Vertragsbriefen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse und Lösung von Problemen.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung und Nachverfolgung.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Access).
• Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Bereitschaft zu reisen (10 %), hauptsächlich in Deutschland und den Niederlanden.
• Standort: Büro in Berlin, remote Arbeit von zu Hause möglich.

• Erfahrung in der Verwaltung von schlüsselfertigen Projekten.

• Umzugsunterstützung wird nicht angeboten.