Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte den Büroalltag am Laufen und unterstütze das Team mit Leidenschaft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als zentrales Bindeglied in unserem Team halten Sie den operativen Alltag am Laufen und unterstützen unser Management sowie HR-Prozesse mit Leidenschaft und Präzision. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch erster Ansprechpartner für administrative Themen.
Ihre Aufgaben
- Zeitwirtschaft (Reporting, Pflege, Dokumentation)
- Koordination Mehrarbeitsanträge, Home-Office-Regelungen
- Betreuung von Schnittstellen und Koordination von Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschüsse), Fleet-Verwaltung, betriebliches Eingliederungsmanagement.
- Allgemeines Office Management: Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei internen Audits sowie Events
- Unterstützung beim Onboarding- und Offboarding
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops, Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Erfahrung: Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Know-how: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
- Sprachen: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
- Persönlichkeit: Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer "Hands-on"-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.
Warum GE Vernova?
- Zukunft gestalten: Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
- Kultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer Betriebskantine am Standort und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.
Office & Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GE Vernova
GE Vernova ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mönchengladbach nicht nur eine attraktive Vergütung und eine 35-Stunden-Woche bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu 18 Tage im Jahr im Homeoffice zu arbeiten. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Chancen, sich in einem international agierenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Unsere langjährige Erfahrung und unser hohes Ansehen in der Branche machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Kunden und zu einem erstklassigen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter.
