PMO Process & Tools Leader (m/w/d)

In dieser Funktion hat der Stelleninhaber eine GSI CE Region Mission über Produktlinien in der Region: HVDC, FACTS, ACS und Service. Er/Sie ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit dem Region PMO & Risk Leader, um Projektmanagement- und Risikomanagementprozesse und -tools zu implementieren und aufrechtzuerhalten, um die Projektzyklus-Governance zu überwachen oder zu unterstützen und Projektmanager sowie andere Projektfunktionen bei Bedarf zu unterstützen. Die Mission, als Teil des PMO, soll auf SQDC-Aspekte hinarbeiten, die Projektausführung und den Verkauf anerkennen, pünktliche Lieferungen, Rentabilität und optimierten Cashflow für das Unternehmen unterstützen.

Aufgrund der Mission hat der Stelleninhaber einen sehr transversalen Kommunikationsfluss, der verschiedene Stakeholder innerhalb des Unternehmens einbezieht, z.B. Projektleiter / Projektmanager und verschiedene Teams (Engineering, Beschaffung, Bau, Finanzen, Projektkontrolle, Projektfinanzierung & FP&A, Vertragsmanagement, Risikomanagement, Qualität).

• Förderung der Sicherheitskultur und Teilen von Sicherheitsmomenten.
• Sicherstellen, dass NCs & CoPQs zeitnah gemeldet oder gelöst werden.
• Teilnahme oder Durchführung von Genba-Walks und Prozess-/Projekt-Audits.
• Einhaltung von Verfahren, Arbeitsanweisungen und Prozessen, die im BMS festgelegt sind.
• Unterstützung und Herausforderung der Umsetzung von Lessons Learned.
• Implementierung von Lean-Projektbetriebsrhythmen & Governance.
• Unterstützung der allgemeinen Anwendung des Projektüberprüfungs-Governance-Zyklus.
• Sicherstellen, dass alle Projekte gemäß Region DOA mit vollständiger Abdeckung überprüft werden.
• Sicherstellen, dass COT-Projektüberprüfungen in der Region durchgeführt werden, mit Fokus auf die Sammlung von Rückbehaltungen und Bonds sowie auf die Überwachung der operativen und finanziellen Leistung dieser Projekte in der Abschlussphase.
• Gate Keeper der Prozesse und Tools sein.
• Sicherstellen, dass die Methoden & Richtlinien des Projektmanagement-Handbuchs (PMH) implementiert und respektiert werden.
• Sicherstellen, dass Risiko- und Chancenregister ordnungsgemäß in Unifier ausgefüllt werden.
• Sicherstellen, dass Unifier aktualisiert wird und fehlende Informationen mit dem PM-Team (Gate Reviews, wichtige Meilensteine, BDR/COPQ-Prozess, Verzögerungsereignisprotokoll) verfolgt werden.
• Formalisiertes Onboarding-Prozess für PD/PM in Bezug auf Tools und Prozesse.
• Unterstützung der Strategie und des Risikomanagements.
• Teilnahme an den Risikoüberprüfungen aller MJA (major attention) und L&C (large and complex) Projekte und Mitwirkung an der Entscheidungsfindung zur Bereitstellungsstrategie.
• Nachverfolgung mit dem PD/PM-Team des Risiko-/Chancenbewertungs- und Minderungsplans.
• Beitrag zum Lessons Learned-Prozess, Förderung dieser zurück an die ITO und über die OTR-Teams.
• Sicherstellen, dass der vierteljährliche LD-Prozess nachverfolgt und der Minderungsplan umgesetzt wird.
• Einrichtung eines OPS-KPI-Dashboards & Maßnahmen.
• Steuerung der Projekt-KPI-Dashboard-Governance (Überwachung & Verfolgung von Aktionsplänen).
• Steuerung der Nutzung Dashboard-Governance (Überwachung & Verfolgung von Aktionsplänen).
• Steuerung der Einhaltung des Zeitplans (Effizienz) Dashboard-Governance (Überwachung & Verfolgung von Aktionsplänen).
• Förderung von Transformation und Vereinfachung.
• Unterstützung der Implementierung & Wartung von Projektmanagementprozessen & -tools in der Region in Zusammenarbeit mit anderen Funktionen.
• Proaktive Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen & Tools an das GSI HQ-Team basierend auf dem Feedback der Benutzer.
• Bereitstellung und/oder Organisation von Schulungen/Hilfen nach Bedarf.
• Förderung von Best Practices und Tools für die Projektausführung.
• Schlüsselbenutzer bestimmter Projektmanagement-Tools in der Region sein.
• Teilnahme an einigen Lean-Initiativen und Durchführung einiger Lean-Maßnahmen.

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