Manager de programmes in Genève

Votre mission

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. Le service programmes et projets Métiers (PPM) au sein de la direction performance pilotage projets (DPPP) recherche une ou un Manager de Programme. Le service PPM pilote l’entièreté du portefeuille de projets métiers de l’OCSIN. Les missions principales du service consistent à :

• Piloter l'entièreté des programmes métiers de l'OCSIN en fournissant les moyens et les compétences nécessaires avec le support de la direction PPP ;
• Piloter l'entièreté des projets métiers de l'OCSIN en fournissant les moyens et les compétences nécessaires avec le support de la direction PPP ;
• Supporter les directions et services en délivrant des revues de portefeuille sur l'ensemble des projets et programmes sur tous les axes de la gestion de projet ;
• Assurer un relai entre les pratiques portées par le PMO et les besoins des directions sur les aspects de gestion de projets/programmes et apporter un support à l'ensemble des ressources de pilotage ;
• Garantir la qualité des données et la pratique harmonisée sur la gestion de projet ;
• Remonter l’ensemble des besoins d’améliorations portés par les directions clientes au PMO.

Dans ce cadre, vous devrez:

• Gérer de gros projets impliquant plusieurs comités de pilotage ou plusieurs projets d’envergure en parallèle ;
• Définir des programmes pour la réalisation des objectifs stratégiques ;
• Initier et promouvoir les projets et en définir les priorités en fonction de la stratégie de l’institution ; préparer les bases de la prise de décision et obtenir l’accord des décideurs ;
• Détecter toute modification d’un projet, analyser les impacts sur les autres projets et prendre les mesures correctives nécessaires ; informer les instances concernées et le management ;
• Évaluer, implémenter et mettre en œuvre des méthodes et des outils pour le management du portefeuille de projets ;
• Superviser les projets ; se procurer toutes les informations à temps ; surveiller la qualité ;
• Documenter les interdépendances et les partages de ressources (coûts, personnel...) ;
• Développer et coacher le personnel dans le domaine de la gestion de projets ;
• Maintenir et appliquer les directives sur la gestion, les méthodes et les outils de projets ;
• Participer à la gestion de la qualité, au contrôle interne et à l'identification des risques et des défaillances ;
• Exécuter d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.

Votre profil

Prérequis

• Master universitaire complété idéalement par une formation continue de niveau DAS utile à la fonction ;
• 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire ;
• En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Compétences métier

• Solide expérience en management de programmes et de projets complexes, idéalement dans un environnement public ou multi-acteurs ;
• Maîtrise de la gestion des risques : identification, évaluation, plans de mitigation et suivi ;
• Connaissance des démarches qualité et capacité à garantir la conformité des livrables aux exigences ;
• Compétences en service design, centrées sur les besoins des usagers et l’amélioration de leur expérience ;
• Bonne compréhension des enjeux d’ingénierie des infrastructures informatiques ;
• Maîtrise des processus de gouvernance et d’administration de programme (pilotage, reporting, instances de décision) ;
• Capacité à appréhender l’organisation, les politiques et la culture d’une institution pour y conduire le changement ;
• Expérience du suivi budgétaire et financier de programmes (planification, contrôle des coûts, arbitrages) ;
• Expertise en transformation numérique et en conduite de projets de modernisation ;
• Aptitude au conseil stratégique auprès des directions et des parties prenantes.

Compétences personnelles et relationnelles

• Leadership affirmé et aptitude à mobiliser, fédérer et développer des équipes ;
• Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec des interlocuteurs de tous niveaux ;
• Grande autonomie, rigueur et capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
• Aisance relationnelle, écoute et sens de la négociation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, et capacité à concevoir des solutions pragmatiques à des problématiques complexes ;
• Sens aigu des responsabilités et orientation client et utilisateur ;
• Esprit d’initiative et force de proposition ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution ;
• Goût du travail en équipe et esprit collaboratif ;
• Adhésion aux valeurs de l’office : compréhension, sens du service, professionnalisme et collaboration.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement. Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.

Observations

Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail : Rue du Grand-Pré 64-66