Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Anfragen und unterstütze das Team im Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25+ Urlaubstage und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamplayer gesucht, der Veränderungen liebt und in einem internationalen Team arbeiten möchte.
- Warum dieser Job: Nutze deine HR-Expertise und mache einen bedeutenden Karriereschritt in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE suchen wir eine/n Specialist HR Operations (m/w/d) zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster. In dieser Funktion bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool „Service Now“
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System „Workday“ mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
- Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
- 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung
- Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil:
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
- Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations
Was wir bieten:
- Ein internationales Umfeld
- Länderübergreifende Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 40 Stunden / Woche
- Mindestens 25 Tage Ferien
- ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz
Die Besetzung der Position erfolgt durch uns direkt, ohne Einschaltung externer Personalagenturen.
Specialist HR Operations in Kirchberg Arbeitgeber: GEA Aseptomag AG
Die GEA Aseptomag AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Kirchberg/BE ein internationales Umfeld und die Möglichkeit zur länderübergreifenden Zusammenarbeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, mindestens 25 Tagen Urlaub und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Hier hast du die Chance, deine Karriere im HR-Bereich voranzutreiben und Teil eines dynamischen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist HR Operations in Kirchberg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GEA Aseptomag AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GEA Aseptomag AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist HR Operations in Kirchberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GEA Aseptomag AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA Aseptomag AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GEA Aseptomag AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
