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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Rekrutierungszyklus und unterstĂĽtze das HR-Team in Berlin.
- Arbeitgeber: GEA ist ein fĂĽhrender Anbieter von Prozesstechnologie fĂĽr die Lebensmittelindustrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell, Fitnessstudio und viele weitere Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zu wichtigen sozialen Themen bei.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen und flieĂźende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem innovativen Büro mit Snackbar, Café und hundefreundlichen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
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Senior Talent Acquisition Coordinator / Specialist (DACH) (w/m/d)
Apply locations Berlin time type Full time posted on Posted 22 Days Ago time left to apply End Date: September 1, 2025 (4 days left to apply) job requisition id JR-0034680
Werde Teil von GEA und übe einen positiven Einfluss aus: Von sicheren Lebensmitteln und Getränken bis hin zu lebensrettenden Medikamenten – GEA macht es möglich. Darüber hinaus helfen wir unseren Kunden, CO2-Emissionen zu reduzieren, Wasser zu schützen und Abfall zu verringern und wiederzuverwerten.
Werde Teil des Global HR Support Teams innerhalb von GEA HR Operations. Von unseren Hubs in Berlin, Bogota und Kuala Lumpur aus bieten wir HR-Support, Beratung, Schulungen und lösen Anfragen zu einer breiten Palette von HR-Themen, die von Mitarbeitern und Managern in über 50 Ländern weltweit gestellt werden. Unsere Kollegen bieten Unterstützung in den Bereichen On- und Off-Boarding, Learning, Talent- und Performancemanagement, Employee Relations, Employee Experience, Total Rewards, Employee & Manager Services, HR-Systeme und -Prozesse an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir erfahrenen und motivierten Senior Talent Acquisition Coordinator / Specialist (DACH) (w/m/d) für den Einsatz in Berlin.
Deine Aufgaben:
• Nutzung von HR-Kernsystemen zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus, einschließlich Stellenausschreibungen, Planung von Briefing-Gesprächen, Bewerbervorauswahl, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Angebotsmanagement.
• Sicherstellung der Prozesskonformität und -effizienz inkl. Prozessabwicklung gemäß Richtlinien und internen Verfahren
•Durchführung potenzieller Referenzprüfungen, Hintergrundüberprüfungen und anderer notwendiger Vorabprüfungen gemäß den lokalen Gesetzen
• Zusammenstellung von Daten und Erstellung von operativen Berichten und Dashboards
• Unterstützung des zentralen Rekrutierungsprozesses durch Verfolgung festgelegter KPIs und SLAs sowie Sicherstellung einer genauen Verfolgung innerhalb unseres Workday-Systems oder anderer Systeme
• Zusammenarbeit mit dem lokalen Recruiting- und HR-Team, um die Rekrutierungs-, Angebots- und Einstellungsprozesse zu erleichtern und einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter zu gewährleisten
• Sicherstellung der Richtigkeit der HR-Daten für nahtlose Ausgabeprozesse
Identifizierung von betrieblichen Verbesserungspotenzialen und Prozessineffizienzen sowie Vorschlag von Lösungsansätzen unter Einbeziehung der entsprechenden Stakeholder
• Zeitnahe Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Prozessaktualisierungen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden oder administrativen Funktion im Personalwesen oder in der Talentakquise.
• Nachgewiesene Fähigkeit, auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen ein hohes Maß an Detailgenauigkeit zu wahren.
• Erfahrung mit unternehmensweiten Personalsystemen (HRIS) oder Bewerbermanagementsystemen (ATS) wie Workday ist vorteilhaft.
• Lösungsorientierte Denkweise
• Service- und kundenorientierte Denkweise.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Trägt als Mitglied kleinerer Teamprojekte zu Lösungen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung oder Stakeholdern bei.
• Stellt sicher, dass die Standards und Richtlinien des HR-Betriebs eingehalten werden.
• Setzt Verbesserungen zur Qualitätssicherung der eigenen Arbeit um, z. B. durch das Vier-Augen-Prinzip.
Wir bieten:
-
30 Tage Urlaub
-
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
-
ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Home-Office und Arbeiten im Büro in Berlin-Mitte in den Räumen von FORA: ein innovatives und globales Bürokonzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio und dog-friendly Arbeitsplätzen
-
Lieferando-Gutschein
-
weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und ZuschĂĽsse fĂĽr Urban Sports Club und BVG-Ticket
-
ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers
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About Us
GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end-user markets.
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Senior Talent Acquisition Coordinator / Specialist (DACH) (w/m/d) Arbeitgeber: GEA Germany GmbH
Kontaktperson:
GEA Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Talent Acquisition Coordinator / Specialist (DACH) (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bei GEA oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten, und baue Beziehungen auf, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über GEA
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen von GEA auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe häufige Interviewfragen, die sich auf Talentakquise und HR-Prozesse beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, während des Auswahlprozesses Beispiele für deine lösungsorientierte Denkweise zu geben. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du Herausforderungen im Rekrutierungsprozess erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Talent Acquisition Coordinator / Specialist (DACH) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Talentakquise hervor. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Nutzung von HR-Kernsystemen und Bewerbermanagementsystemen (wie Workday) klar darstellst. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Rolle.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen verdeutlicht. Betone deine lösungsorientierte Denkweise und deine Service- und Kundenorientierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂĽber die Werte und Mission von GEA. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Talentakquise und im HR-Bereich demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnis der HR-Systeme
Da Erfahrung mit HRIS oder ATS wie Workday vorteilhaft ist, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
