Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Anfragen und unterstütze Mitarbeiter in über 50 Ländern.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde-freundliches Büro mit guter Anbindung und tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und gestalte HR-Prozesse weltweit.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen niederländischsprachigen Administrator für die People Service Delivery (m/w/d), der unser Team in Berlin verstärkt und Mitarbeiter sowie Manager in der Region UK und Niederlande unterstützt. Werden Sie Teil des Global HR Support Teams innerhalb der GEA HR Operations. Von unserem HUB in Berlin aus bieten wir HR-Support und lösen Anfragen zu einer Vielzahl von HR-Themen von Mitarbeitern und Managern in über 50 Ländern weltweit.
Verantwortlichkeiten / Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für allgemeine HR-Angelegenheiten für Mitarbeiter und Manager, Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, Programmen und Richtlinien über das Ticketsystem und telefonisch.
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe, professionelle Lösung von Anfragen.
- Unterstützung bei der Einleitung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in unserer HRIS-Software Workday.
- Durchführung verschiedener verwandter HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Leistungsanträgen und -anmeldungen, digitales Ablegen von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Referenzen.
- Führung genauer Aufzeichnungen über Mitarbeiterkommunikationen, einschließlich der Art der Anfrage, der ergriffenen Maßnahmen zur Lösung und aller erforderlichen Folgeschritte.
- Erstellung und Auswertung von Berichten.
- Durchführung von Demos oder Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter und Manager.
- Aktualisierung von Personaldaten in unserer HRIS-Software Workday und dem lokalen System Sage.
- Aktive Mitwirkung an der Implementierung und Verankerung globaler HR-Prozesse in den Bereichen Leistungsmanagement, Talententwicklung, Mitarbeiterengagement und Gesamtvergütung durch Unterstützung des Prozessmanagements.
- Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern sowie mit Kollegen aus HR Operations zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen.
Ihr Profil / Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalverwaltung, Talentakquise & Entwicklung oder ähnlichem.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch, zusammen mit der Fähigkeit, klare und prägnante Nachrichten zu schreiben und mit Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren – zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Sichere Anwendung von MS Office, MS Word.
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow.
- Teamplayer mit der Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig effektiv zu arbeiten.
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und unabhängig sowie im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
WAS WIR BIETEN
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Befristete Vollzeitbeschäftigung.
- Hunde-freundliches und zentral gelegenes Büro mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen.
- Leistungen wie JobRad, Zuschuss zum Urban Sports Club und einen monatlichen Lieferando-Gutschein.
- Teamevents.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Workshops, Projekte und Einsätze.
- Hybrides Arbeitsmodell, das Homeoffice und Arbeiten in den FORA-Büros kombiniert – ein innovatives, globales Shared Office-Konzept (kostenloser Kaffee, Spezialtees, ein Snack-Bar in der Lobby und ein Fitnessstudio).
Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie bitte oben auf Bewerben, um auf unseren geführten Bewerbungsprozess zuzugreifen.
Administrator People Services (m/f/d) Dutch - Limited until January 2028 Arbeitgeber: GEA Group Aktiengesellschaft
GEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem hybriden Arbeitsmodell und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert GEA nicht nur die individuelle Entfaltung, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents. Die zentrale Lage des Büros und die zahlreichen Benefits, wie ein hundefreundliches Umfeld und Zuschüsse für Sportaktivitäten, machen GEA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
Kontaktdaten:
GEA Group Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie GEA Group Aktiengesellschaft ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei GEA Group Aktiengesellschaft zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für GEA Group Aktiengesellschaft erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA Group Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
