Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management

Responsibilities / Tasks

An unserem Standort in Oelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre, einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management.

Ihre Aufgaben:

1. Aufträge in SAP anlegen, erfassen und umsetzen von Auftragsänderungen, Umsetzung des Lieferumfangs in die SAP-Struktur in Abstimmung mit der technischen Auftragsabwicklung
2. Erstellung individueller Rechnungen und/oder Packlisten nach Kundenforderung und Kundensoftware
3. Erstellung von Anzahlungs- und Inbetriebnahmerechnungen sowie Gutschriften
4. Einhaltung der vertraglichen Zahlungsvereinbarungen sowie Zahlungseingang überwachen
5. Koordinierung und Kontrolle der Fertigungstermine der internen und externen Fertigungsstätten
6. Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Terminverschiebungen
7. Korrespondenz mit dem Kunden bei Änderungen des Terminplans
8. Überprüfung von komplexen Akkreditiven bzw. Drafts in Zusammenarbeit mit der Versandabteilung, ggf. Änderungen / Ergänzungen durch den Kunden veranlassen
9. Beantragung von vertraglich geforderten Avalen und deren Rückforderung

Your Profile / Qualifications

1. 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
2. Fundierte Berufserfahrung wünschenswert
3. Gute SAP/R3 und EDV-Anwenderkenntnisse
4. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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