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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Transform360-Programm und manage die Agenda des Programmleiters.
- Arbeitgeber: GEA Group, ein globaler Marktführer in der Systemtechnik.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg eines renommierten Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent auf Führungsebene und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem technologieorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, Ihre administrativen Fähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben und ein integraler Bestandteil eines globalen Marktführers in der Systemtechnik zu werden? GEA Group sucht einen dynamischen und organisierten Assistenten (f/m/d), um unser konzernweites Business Process Transformation Program 'Transform360' zu unterstützen. Wenn Sie in einer schnelllebigen, kollaborativen Umgebung gedeihen und zum Erfolg eines weltweit anerkannten Unternehmens beitragen möchten, möchten wir von Ihnen hören.
Als Assistent des S/4 Program Lead (Vice President) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen:
- Effizientes Management der Agenda des Program Leads, einschließlich der Verwaltung von Meetings.
- Unterstützung des Program Leadership Teams durch die Organisation interner und externer Meetings, von Einladungen und Agenda-Vorbereitung bis hin zu Protokollierung und Berichtserstellung.
- Koordination von Geschäftsreisen, Verwaltung von Ausgaben und Büromaterial sowie allgemeine Büroorganisation.
- Hauptansprechpartner für alle administrativen Angelegenheiten unseres engagierten Programmteams.
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten anderer Top-Management-Funktionen.
- Verantwortlich für das Projektstandortmanagement am Flughafen Düsseldorf.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer beruflichen Ausbildung in Bereichen wie Fremdsprachen/Europäischer Sekretär, Managementassistent oder kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrere Jahre nachweisbare, relevante Erfahrung als Assistent auf Top-Management-Ebene.
- Die Fähigkeit, selbstständig, präzise und zuverlässig zu arbeiten, während Sie ad-hoc Aufgaben flexibel erledigen.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für Teamarbeit, mit der Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten, wenn erforderlich.
- Ein Engagement für Vertraulichkeit und Diskretion.
- Idealerweise Erfahrung in einer technologieorientierten Rolle (z.B. im IT-Bereich) oder in einer PMO-Funktion.
- Professionelle Kenntnisse in Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Professionelle Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie bitte oben auf 'Bewerben', um auf unseren geführten Bewerbungsprozess zuzugreifen.
Program Management Officer (S/4HANA Transformation – Transform360) (f/m/d) Arbeitgeber: GEA Group
Kontaktperson:
GEA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Program Management Officer (S/4HANA Transformation – Transform360) (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GEA Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Transform360-Initiative und über die spezifischen Herausforderungen, die das Team bewältigt. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Der Bewerbungsprozess ist einfach und wir freuen uns darauf, von dir zu hören. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Program Management Officer (S/4HANA Transformation – Transform360) (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Das macht es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Persönliche Note einbringen: Zeige in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns passt. Teile deine Motivation und was dich an der Position reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen!
Überprüfe alles vor dem Absenden: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und Grammatik zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA Group vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über GEA Group und das Transform360-Programm zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen des Programms oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Da du als Assistant auf Top-Management-Ebene arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine relevanten Erfahrungen klar und präzise darstellst. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Flexibilität unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist und Anpassungsfähigkeit
In einem schnelllebigen Umfeld wie dem von GEA Group ist es wichtig, Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an Veränderungen angepasst hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.