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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Sales & Marketing bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: GEA ist ein führendes Technologieunternehmen in der Lebensmittelverarbeitung mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GEA ist einer der größten Systemanbieter für die nahrungsmittelverarbeitende Industrie sowie ein breites Spektrum weiterer Branchen mit einem Konzernumsatz von rund 5,2 Milliarden Euro in 2022. Das international tätige Technologieunternehmen konzentriert sich auf Maschinen und Anlagen sowie auf Prozesstechnik und Komponenten. Darüber hinaus bietet GEA nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Produktionsverfahren in unterschiedlichen Endmärkten und hält ein umfassendes Serviceportfolio bereit. Der Konzern generiert etwa 70 Prozent seines Umsatzes aus der langfristig wachsenden Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie. Zum 31. Dezember 2022 beschäftigte GEA weltweit rund 18.236 Mitarbeitende in 62 Ländern. GEA zählt in seinen Geschäftsfeldern zu den Markt- und Technologieführern. Das Unternehmen ist im deutschen MDAX (G1A, WKN 660 200) und im STOXX® Europe 600 Index notiert sowie Teil des DAX 50 ESG Index und der MSCI Global Sustainability Indizes.
Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich
- Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
- Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
- Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
- Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
- Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
- 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
- Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing Arbeitgeber: GEA Tuchenhagen GmbH
Kontaktperson:
GEA Tuchenhagen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über GEA und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Position internationale Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen und Teams unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über GEA. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im internationalen Kontext.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA Tuchenhagen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants, insbesondere im Bereich Sales & Marketing. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen modernen Organisationstools klar darstellst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
