Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in Prozessventiltechnologie mit innovativer Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur mit guten Entwicklungschancen und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen. Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.
Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.
Deine Aufgaben:
- Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach.
- Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen.
- Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
- Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor.
- Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld.
- Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
- Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools.
- Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur.
- Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie.
- 30 Tage Urlaub, 35h-Woche.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Kantine am Standort.
- Kostenfreie Parkplätze.
- Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
- JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität.
- EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt bei GEA Tuchenhagen – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: GEA
Als Werkstudent in der Produktentwicklung bei uns in Bönen profitieren Sie von einem spannenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Betriebsklima in einem internationalen Umfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur einen Stundenlohn ab 15,00 €, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktive betriebliche Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Milchviehwirtschaft mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie GEA vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie GEA sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von GEA an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von GEA zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei GEA arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant (w/m/d) bei GEA an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von GEA zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
