Manager CISO Office (f/m/d)

Der Manager des CISO-Büros (f/m/d) fungiert als strategischer Partner und Berater des CISO und sorgt für reibungslose Abläufe, effektive Kommunikation und effiziente Entscheidungsfindung im Bereich Informationssicherheit, Geschäftskontinuität und Krisenmanagement. Diese Schlüsselposition erfordert außergewöhnliche organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein tiefes Verständnis von Technologie und Geschäftsprozessen.

• Als strategischer Berater des CISO und Mitglied des Führungsteams des CISO agieren.
• Programmpläne etablieren, verwalten und leiten, die sich auf die Reifung der teamübergreifenden Abläufe zur Unterstützung der Teamziele konzentrieren.
• Den CISO in Meetings und per E-Mail mit internen und externen Stakeholdern vertreten, mit Fokus auf operationale Reife und Programmausführung.
• Exekutive Kommunikationsmittel, Präsentationen, Berichte und andere Korrespondenz im Namen des CISO erstellen und verteilen, basierend auf deren strategischen und taktischen Prioritäten.
• Den CISO in Meetings unterstützen, indem Aktionspunkte erfasst, zugewiesen, geleitet und/oder deren Abschluss verfolgt werden.
• Als Verbindungsperson zwischen dem CISO und anderen Führungskräften und Stakeholdern fungieren, um eine konsistente Kommunikation sicherzustellen und die Beteiligung oder Entscheidungsfindung zur richtigen Zeit zu gewährleisten.
• Den CISO und das Führungsteam des CISO bei strategischer Planung, Politikentwicklung und Entscheidungsfindung unterstützen.
• Mit jedem Leiter der Informationssicherheit sowie mit Führungskräften in Schnittstellenfunktionen wie IT, Produktion, Facility Management, Produktentwicklung, Digital, HR, Recht und Compliance zusammenarbeiten, um die rechtzeitige und effektive Durchführung von Projekten und Initiativen des CISO-Büros zu erleichtern.
• Fortschritte überwachen, potenzielle Risiken und Probleme identifizieren und mit jedem Leiter an deren Lösung arbeiten sowie die Einhaltung relevanter Fristen sicherstellen.
• Mit Führungskräften zusammenarbeiten, um alternative Taktiken und Strategien zu recherchieren und umzusetzen, wenn die Prioritäten des CISO-Büros gefährdet sind oder team- oder teamübergreifende Abläufe ineffizient sind.
• Werkzeuge und Prozesse schaffen und pflegen, um effektives Programm- und Projektmanagement sowie operative Sichtbarkeit über alle CISO-Teams hinweg zu ermöglichen.
• Team-spezifische KPIs im Bereich Sicherheit und Compliance-Operationen und -Projekte etablieren, pflegen und berichten.
• Regelmäßige Updates und Berichte an die CISO-Führung und den CISO präsentieren.
• Jeden der CISO-Leiter bei der Bewältigung von teamübergreifenden Herausforderungen unterstützen.
• Die CISO-Leiter bei der Projektkoordination und Geschäftsadministration unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Management von Budgets und Ausgabenabstimmungen mit der Finanzabteilung.
• Die Behebung von Abstimmungsproblemen innerhalb des Teams oder der größeren Organisation leiten, wenn diese die geplanten Ziele ernsthaft stören könnten.
• Führung, Anleitung und Mentoring für das CISO-Personal bieten und eine kollaborative und leistungsstarke Teamkultur fördern.
• Den CISO bei der Förderung eines positiven und integrativen Arbeitsumfelds unterstützen, das Top-Talente anzieht, bindet und entwickelt.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Bachelor- oder Masterabschluss in Informationssicherheit / Informationstechnologie / Informatik / Cybersicherheit, Betriebswirtschaft oder einem verwandten technischen Fachgebiet.
• Sicherheits- und Geschäftskontinuitätszertifikate von Vorteil (CISSP: Certified Information Systems Security Professional, CISM: Certified Information Security Manager, ISMS Lead Implementor, ISMS Lead Auditor, BCMS Implementer, BCMS Lead Auditor).
• 5+ Jahre Erfahrung in einer Führungsposition im Bereich Informationssicherheit oder Cybersicherheit oder Erfahrung im Programm- und Projektmanagement.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Entwicklung von kurz- und langfristigen strategischen Plänen, Prognosen und Budgetierung.
• Erfolgsbilanz in der Organisation und Leitung mehrerer Teams, Abteilungen und Projekte.
• Sehr gute Kenntnisse in (Cyber-)Sicherheitstechnologien und -methoden (Bedrohungslandschaften, Modelle, Standards) sowie in der Geschäftskontinuität.
• Tiefgehendes Know-how in Managementsystemen, Audits und im Umgang mit Auditfeststellungen.
• Tiefgehendes Know-how in ISO 27001, NIST SP 800-171, IEC 62443, ISO 22301.
• Managementerfahrung im Risikomanagement, d.h. Enterprise Risk Management / Security Risk Management.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Ebene in Englisch, lokale Sprache von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick auf verschiedenen Ebenen (Führungskräfte, Kunden, Lieferanten).
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten in Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Hochgradig effektive Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten, Geschäftssinn und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeiten im finanziellen und Budgetmanagement.
• Starker Beziehungsaufbau.
• Detailorientiert, geduldig, positiv und flexibel.

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