Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter und Manager in HR-Angelegenheiten und bearbeite Anfragen professionell.
- Unternehmen: GEA, ein globales Unternehmen mit Werten wie Exzellenz, Leidenschaft und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde-freundliches Büro mit guter Anbindung und tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse weltweit mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Personalwesen und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen niederländischsprachigen Senior Administrator People Service Delivery (f/m/d), der unser Team in Berlin verstärkt und Mitarbeiter sowie Führungskräfte in der Region Polen unterstützt. Werden Sie Teil des Global HR Support Teams innerhalb der GEA HR Operations. Von unserem HUB in Berlin aus bieten wir HR-Support und lösen Anfragen zu einer Vielzahl von HR-Themen von Mitarbeitern und Führungskräften in über 50 Ländern weltweit. Bei GEA stehen wir für Exzellenz, Leidenschaft, Integrität, Verantwortung und Vielfalt. Wenn Ihnen diese Werte zusagen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Erster Ansprechpartner für allgemeine HR-Angelegenheiten für Mitarbeiter und Führungskräfte, Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, Programmen und Richtlinien über das Ticketsystem und telefonisch.
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe, professionelle Lösung von Anfragen.
- Unterstützung bei der Einleitung von HR-Prozessen zusammen mit Führungskräften in unserer HRIS-Software Workday.
- Durchführung verschiedener damit verbundener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Leistungsanträgen und -anmeldungen, digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Referenzen.
- Führung genauer Aufzeichnungen über Mitarbeiterkommunikationen, einschließlich der Art der Anfrage, der ergriffenen Maßnahmen zur Lösung und aller erforderlichen Folgeschritte.
- Erstellung und Auswertung von Berichten.
- Durchführung von Demos oder Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter und Führungskräfte.
- Aktualisierung von Personaldaten in unserer HRIS-Software Workday und dem lokalen System Sage.
- Aktive Mitwirkung an der Implementierung und Verankerung globaler HR-Prozesse in den Bereichen Leistungsmanagement, Talententwicklung, Mitarbeiterengagement und Gesamtvergütung durch Unterstützung des Prozessmanagements.
- Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern sowie mit Kollegen aus HR Operations zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen.
Ihr Profil / Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Einige Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalverwaltung, Talentakquise & Entwicklung oder ähnlichem.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch sowie die Fähigkeit, klare und prägnante Nachrichten zu verfassen und mit Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren – zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Sichere Anwendung von MS Office, MS Word.
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow.
- Teamplayer mit der Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig effektiv zu arbeiten.
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und unabhängig sowie im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
WAS WIR BIETEN
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
- Hunde-freundliches und zentral gelegenes Büro mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen.
- Vorteile wie JobRad, Zuschuss zum Urban Sports Club und einen monatlichen Lieferando-Gutschein.
- Teamevents.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Workshops, Projekte und Einsätze.
- Hybrides Arbeitsmodell, das Homeoffice und Arbeiten in den FORA-Büros kombiniert – ein innovatives, globales Shared Office-Konzept (kostenloser Kaffee, Spezialtees, ein Snack-Bar in der Lobby und ein Fitnessstudio).
Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie bitte oben auf Bewerben, um auf unseren geführten Bewerbungsprozess zuzugreifen.
Senior Administrator People Services (f/m/d) Dutch- until September 2027 Arbeitgeber: GEA
GEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Integrität und Verantwortung fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt. Die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, kombiniert mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem hybriden Arbeitsmodell und professionellen Weiterbildungsmöglichkeiten, macht GEA zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich Personalwesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Administrator People Services (f/m/d) Dutch- until September 2027 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Administrator People Services bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GEA und deren Werte wie Exzellenz und Verantwortung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in HR mit diesen Werten verknüpfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Administrator People Services (f/m/d) Dutch- until September 2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen und verstehen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Nutze unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen und -Richtlinien vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Sprich die Sprache der Mitarbeiter
Da du als erster Ansprechpartner für HR-Anfragen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige HR-Fragen zu geben, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Mitarbeitern zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen HR-Partnern betreffen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
