Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Rekrutierungsprozess und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Talentakquise in der EMEA-Region.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch die Gewinnung von Talenten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Rekrutierung und starke Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Verwalten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess über Applicant Tracking Systems (ATS), einschließlich Stellenanzeigen, Planung von Briefing-Gesprächen, Vorauswahl von Kandidaten, Koordination von Interviews und Angebotsmanagement.
Sicherstellen der Prozesskonformität und operativen Effizienz durch Einhaltung der festgelegten Richtlinien, Vorgaben und internen Verfahren.
Zusammenstellung von Rekrutierungsdaten und Erstellung von Betriebsberichten, Dashboards und Leistungsanalysen.
Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses durch Überwachung definierter KPIs und SLAs sowie Pflege einer genauen Nachverfolgung innerhalb von Workday und anderen HR-Systemen.
Enger Austausch mit lokalen Recruiting- und HR-Teams zur Erleichterung von Rekrutierungs-, Angebots- und Einstellungsprozessen sowie Gewährleistung eines nahtlosen Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter.
Aufrechterhaltung hochwertiger und genauer HR-Daten zur Unterstützung effizienter und konformer HR-Operationen.
Identifizierung von Prozesseffizienzen und Verbesserungspotenzialen, Vorschlag von Lösungen und Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur Förderung operativer Exzellenz.
Reaktion auf Ad-hoc-Anfragen und Prozessaktualisierungen zeitnah und professionell.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Rekrutierungsadministration, HR-Operationen oder einem Shared Services-Umfeld.
- Starkes Wissen über Applicant Tracking Systems (ATS), idealerweise Workday, und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen.
- Erfahrung in der Verwaltung von Rekrutierungsadministrationsprozessen, einschließlich Berichterstattung, KPI-Tracking und Datenmanagement.
- Solides Verständnis von Prozessgovernance, Compliance-Anforderungen und der Bedeutung von Datenqualität und -genauigkeit.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise mit starkem Fokus auf Prozessoptimierung und operative Effizienz.
- Starker kunden- und serviceorientierter Ansatz bei der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, zusätzliche Sprachkenntnisse (Italienisch, Deutsch, Niederländisch usw.) sind erforderlich.
Senior Administrator Talent Acquisition Support Services EMEA- Fixed Term until 02/2028 (m/f/d) Arbeitgeber: GEA
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StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie GEA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
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Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei GEA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für GEA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
